Käsiraamat „Käibemaksu arvutamine ja tagastamine”
""
Tagastustaotluse vormi täitmine
Tagastustaotluses esitatavad andmed
Eesti Maksu- ja Tolliamet koondab ja edastab vastavale riigile järgmist informatsiooni.
- taotluse esitaja nimi
- taotluse esitaja käibemaksukohuslasena registreerimise number
- taotluse esitaja postiaadress
- taotluse esitaja e-posti aadress
- taotluse esitaja telefoninumber
- esindaja nimi
- esindaja käibemaksukohuslasena registreerimise number, maksunumber või mõni muu identifitseerimisnumber
- esindaja postiaadress
- esindaja e-posti aadress
- esindaja telefoni number
- tagastamisperiood, mille kohta taotlus esitatakse;
- suhtluskeel. Tagastamisliikmesriik võib täpsustada, mis keelt või keeli tuleb taotlejal kasutada teabe esitamiseks tagastustaotluses või võimaliku lisateabe saamisel. Keelte valik sõltub riigist.
äritegevuse kirjeldus vastavalt NACE rev. 2 (Euroopa Ühenduse majanduse tegevusalade statistiline klassifikaator) koodidele.
Koodi otsimiseks võib kasutada Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori EMTAK 2025 otsingusüsteemi EMTAK 2025.
EMTAK on NACE (rev. 2) Eesti rahvuslik versioon, mille neli esimest taset vastavad NACE-le ning viies tase on rahvuslik.
Otsingusüsteemist tuleb otsida teie tegevusala kõige paremini kirjeldav kood ning sisestada esimesed neli numbrit.
taotleja kinnitus, et ta ei ole tagastamisperioodi jooksul võõrandanud kaupu ega osutanud teenuseid, mille käibe toimumise koht on tagastamisriik.
Nimetatud käibe hulka ei arvata veoteenuse, selle kõrvalteenuse ja nende teenuste vahendamise teenuse osutamist, mis käibemaksuseaduse kohaselt on maksust vabastatud või maksustatakse 0% määraga, ning kauba võõrandamist või teenuse osutamist, mille puhul maksukohustus on kauba või teenuse saajal.
- panga ja konto omaniku nimed
- konto valuuta
- IBAN
- BIC/SWIFT kood
- dokumendi number
- dokumendi kuupäev
- kauba müüja või teenuse osutaja nimi
- kauba müüja või teenuse osutaja käibemaksukohuslasena registreerimise number või maksuviitenumber, välja arvatud impordi korral
- kauba müüja või teenuse osutaja postiaadress
- maksustatav summa
Arvete skaneeritud koopiad ja skaneerimisjuhend
Tagastamisliikmesriik võib nõuda tagastustaotluse esitamist koos arvete skaneeritud koopiatega, kui maksustatav summa arvel on riigi vääringus väljendatuna samaväärne vähemalt 1000 euroga (kütuse puhul 250 eurot). Enne tagastustaotluse esitamist soovitatakse taotluse esitajal tagastamisliikmesriigi nõuded üle vaadata.
Maksu- ja Tolliamet (MTA) aktsepteerib ZIP, TIFF, PDF ja JPEG faile. Kõik failid peavad olema koondatud ühte ZIP-faili, mille maht ei tohi ületada 5 MB.
ZIP-faili lisamisel veenduge, et failis ei oleks kaustasid, s.t kõik esitatavad failid peavad asuma ZIP-faili juurkaustas. Vastasel juhul ei saadeta tagastustaotlust MTA infosüsteemist edasi teise ELi riigi maksuhalduri infosüsteemi, kus tehakse väljamakseotsus. Kui selline olukord tekib, võtab MTA esindaja teiega telefoni või e-posti teel ühendust ning palub teil esitatud ELi tagastustaotlus parandada ja ZIP-faili uuesti lisada.
Kui taotluse esitaja peab esitama rohkem arveid, kui see on mahunõude tõttu võimalik, peab ta valima esitamiseks arved, mille summa on teistega võrreldes suurem. Kui tagastamisliikmesriik vajab lisaks skaneeritud dokumente, võetakse taotluse esitajaga ühendust.
Skaneeritud dokument peab olema loetava kvaliteediga. Samal ajal tuleb jälgida, et selle maht oleks võimalikult väike. Skaneeritud dokumendi soovituslikud seaded on: must-valge, kokku pakitud TIFF või PDF, 200 dpi, A4.
Viimati uuendatud 18.10.2026
Viimati uuendatud 05.11.2025