Töötamise registris tuleb töötamise peatumine lisada, kui töötaja viibib:
- emapuhkusel
- isapuhkusel
- vanemapuhkusel
- aja- või asendusteenistuses
- tasustamata puhkusel
Töötamise peatumise ema- või isapuhkuse korral kannab töötamise registrisse Sotsiaalkindlustusamet. Ülejäänud peatumiste korral tuleb peatumine töötamise registrisse lisada tööandjal.
Peatumisel tuleb töötamise registrisse kanda:
- peatumise alguskuupäev
- peatumise alus
- peatumise lõpu kuupäev
Samuti tuleb töötamise peatumine registreerida juhul, kui töötamise jooksul tekib olukord, kus töötamisega seotud maksude arvestamise, deklareerimise ja tasumise kohustus puudub. Sellisel juhul märgitakse peatumise aluseks „Teenistus- või töösuhte peatamine muul põhjusel”.
Töötamise registris saab olla ainult üks kehtiv või tulevikus peatamise periood.
Juhendid ja selgitused
- Tööandja emapuhkuse kannet töötamise registrisse sisestada ei saa.
- Töötaval emal on õigus ema vanemahüvitisele enne lapse sündi. Töötav ema saab lisaks ema vanemahüvitisele alati ka emapuhkust.
- Ema vanemahüvitis ja emapuhkus on ema individuaalne õigus. See tähendab, et sellele on õigus vaid emal, teine vanem seda kasutada ei saa.
- Töötamise registris saab olla ainult üks kehtiv või tulevikus peatamise periood. Seetõttu ei tohi tööandja vanemapuhkust enne sisestada, kui emapuhkus on lõppenud.
- Tööandja isapuhkuse kannet töötamise registrisse sisestada ei saa.
- Isapuhkuse avalduse teeb Sotsiaalkindlustusameti iseteenindusportaalis isapuhkuse taotleja.
- Kui töötaja teeb Sotsiaalkindlustusametile isapuhkuse avalduse, teavitatakse tööandjat sellest e-kirja teel. Teise teavituse saab tööandja siis, kui Sotsiaalkindlustusamet teeb töötaja kohta töötamise registrisse isapuhkuse kande.
- Vanemapuhkust taotleb töötaja tööandja kaudu ja tööandja teeb peatamise kande töötamise registris.
- Töötamise registris saab olla ainult üks kehtiv või tulevikus peatamise periood.
- Tööandja ei tohi vanemapuhkust töötamise registrisse sisestada enne, kui emapuhkus on lõppenud.
- Kui töötamine on vanemapuhkuse alusega peatatud ja töötaja saab sellel ajal teise lapse, siis peab tööandja peatamise lõpetama.
- Vanemapuhkus (kuni 31.03.2022 lapsehoolduspuhkus) kestab lapse 3-aastaseks saamiseni, kusjuures viimane vanemapuhkuse päev on lapse kolmas sünnipäev.
Võlaõigusliku lepingu sõlmimine töölepingulise töösuhte peatamise ajal
Kui töölepinguline töösuhe on peatatud, siis saab sama tööandjaga sõlmida võlaõigusliku lepingu (VÕS), kuid ei saa teha sama tööd, mida tehti töölepinguga.
Kui tegemist on samasuguse tööga, mida tehakse ka töölepingu raames ning töötaja allub tööandja korraldustele, töötab tööandja ruumides ja tööandja vahenditega, siis tuleb sõlmida tööleping. Kui tegemist on töölepingulise suhtega, tuleb töötajal lapsehoolduspuhkus katkestada ja töötada töölepingu alusel.
Näide 1
Töötaja oli kuni lapsehoolduspuhkuseni ettevõttes töölepinguline osakonna juhataja. Nüüd soovib ta tulla ajutiselt osalise koormusega tööle hoopiski töölepingulise raamatupidajana.
Lapsehoolduspuhkus katkestatakse ja töölepingu pooled sõlmivad tähtajalise töölepingu muudatuse, s.t ajutiselt muudetakse töötamise registris ametinimi ja koormus, aga töösuhte peatumine lõppeb ehk teist töölepingu kõrvale ei ole mõistlik ega eesmärgipärane samade poolte vahel sõlmida.
Näide 2
Töötaja on lapsehoolduspuhkusel jurist-personalispetsialisti töökohalt. Tööandjal on vaja, et ta esindaks teda ühel kohtuistungil.
Pooltel on kaks valikut:
katkestada lapsehoolduspuhkus, s.t töötaja täidab ühe päeva oma töölepingulisi ülesandeid, või
töötaja on jätkuvalt oma töökohalt lapsehoolduspuhkusel, s.t töösuhe jääb töötamise registris peatunuks, aga pooled sõlmivad lisaks käsunduslepingu konkreetses kohtuasjas ettevõtte esindamiseks.
Töötamise registrisse tehakse sama inimese kohta tähtajaline „VÕS” (võlaõigusseaduslik leping) kanne.
Töötamine vanemapuhkuse ajal
Ühe tööandja juures saab töötaja olla kas vanemapuhkusel või tööl, korraga mõlemas seisus ta olla ei saa. Kui aga ühe tööandja juures on vanemapuhkuse tõttu töösuhe peatunud, siis ei ole keelatud tööle asumine teise tööandja juures.
Samas tuleb alati arvestada vanemapuhkuse kasutamisega kaasnevaid õigusi vanema- ja perehüvitistele, mille suurust võib mõjutada täiendava tulu saamine ehk tööle asumine.
Kui töölepinguline töösuhe on peatatud ning soovitakse sõlmida täiendav töötamise kokkulepe, siis saab selleks sõlmida võlaõigusliku lepingu (VÕS), kuid ei saa teha sama tööd, mida tehti töölepinguga.
Kui tegemist on samasuguse tööga, mida tehakse ka töölepingu raames ning töötaja allub tööandja korraldustele, töötab tööandja ruumides ja tööandja vahenditega, siis tuleb sõlmida tööleping. Kui tegemist on töölepingulise suhtega, tuleb töötajal lapsehoolduspuhkus katkestada ja töötada töölepingu alusel.
Lisainfo
Sotsiaalkindlustusameti veebileht „Jagatav vanemahüvitis ja vanemapuhkus”
Info vanemapuhkuse ning sellega kaasnevate õiguste ja kohustuste kohta
- Töötamist ei tule peatada, kui töötaja on õppekogunemisel (kordusõppustel).
- Tasustamata puhkus tuleb töötamise registris märkida juhul, kui see kestab terve kalendrikuu või kauem. Põhjuseks on, et selle perioodi eest ei maksta töötaja eest töötuskindlustusmakset ja seda perioodi ei arvestata edaspidi ka töötuskindlustusstaaži hulka.
- Tasustamata puhkuse ajal tuleb deklareerida ja maksta töötaja eest sotsiaalmaksu vähemalt sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olevalt kuumääralt.
- Kui töötaja soovib töölt ära olla pika perioodi ja tööandja sellega nõustub (näiteks töötaja läheb välismaale õppima või praktikale), siis tasub töötajaga kokkuleppel pigem lõpetada töölepingu täitmine, mitte vormistada tasustamata puhkust. Sellisel juhul ei pea tööandja töötaja eest sotsiaalmaksu tasuma.
- Sotsiaalmaksu minimaalne kohustus tuleb täita ka olukorras, kus töötaja ei ilmu tööle, kuid tööandja ei soovi töösuhet kohe lõpetada, sest tegemist on tema jaoks olulise spetsialistiga ja varasem kogemus näitab, et töötaja naaseb siiski mõne aja pärast tööle.
- Kui töötaja teeb tööd kasvõi ühe päeva kalendrikuus ja talle tehakse selle eest ka väljamakse, siis tasustamata puhkust märkima ei pea.
Näide
Töötajale võimaldatakse tööandjaga kooskõlastamisel tasustamata puhkus 1 kuuks (kuu esimesest kuni viimase päevani). Tööandja registreerib töötamise peatumise töötamise registris, kuid töötaja esitab hiljem osa puhkuse kohta töövõimetuslehe.
Tööandja peab sellisel juhul tegema muudatuse töötamise registris ja tühistama töötamise peatumise. Vastasel korral ei ole tööandjal võimalik haiguslehte registreerida.
Töötamise peatamine alusega „Teenistus- või töösuhte peatamine muul põhjusel” tuleb töötamise registris märkida juhul, kui vähemalt terve kalendrikuu jooksul puudub tööandjal töötamisega seotud maksude arvestamise, deklareerimise ja tasumise kohustus. Näiteks ajutine peatumine seoses töölt eemalviibimisega, sest töötaja asus töö- või teenistussuhtesse teise organisatsiooni (nt roteerumise korras).
Vastav peatamise alus on töötamise registris kasutusel nii töölepingu seaduse kui ka avaliku teenistuse seaduse alusel sõlmitud töö- või teenistussuhte peatamiseks.
- Isikul peatub ravikindlustus kahe kuu möödumisel töötamise registrisse kantud töötamise peatumise alguskuupäevast. Kindlustus jätkub töötamise registrisse kantud töötamise peatumise lõppkuupäevale järgnevast päevast.
Isa-, ema-, vanema- ja lapsendajapuhkuse väljavõtmiseks teeb töötaja avalduse Sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses.
Töötaja näeb Sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses kasutamata puhkusepäevade arvu. Kui töötaja on puhkuseavalduse esitanud, teavitab Sotsiaalkindlustusamet sellest automaatselt tööandjat. Sotsiaalkindlustusamet annab tööandjale teada ka kõigist emapuhkuse, isapuhkuse, lapsepuhkuse ja puudega lapse vanema lapsepuhkuse puhkepäevade muudatustest, mida vanem iseteeninduses teeb.
Maksu- ja Tolliamet teavitab tööandjat omakorda siis, kui Sotsiaalkindlustusamet on puhkuse töötamise registrisse kandnud.
- Sotsiaalkindlustusamet kannab töötamise registrisse emapuhkuse ja isapuhkuse.
- Tööandja kannab töötamise registrisse vanemapuhkuse.
- Töötamise registris saab olla ainult üks kehtiv või tulevikus peatamise periood.
- Vanemapuhkust ei tohi tööandja enne sisestada, kui emapuhkus on lõppenud.
- Kui töötamine on vanemapuhkuse alusega peatatud ja töötaja saab sellel ajal teise lapse, siis peab tööandja peatamise lõpetama.
1. Kas vanemapuhkuse peatatud töötamise ajal võib töötada ja kui tohib, kas siis töötamise ajal peab peatamise lõpetama või võib peatatud töötamise kanne jääda peatatuks ning kõrvale registreerida uue töötamise kande?
Ühe tööandja juures saab töötaja olla kas vanemapuhkusel või tööl, korraga mõlemas seisus ta olla ei saa. Samas kui ühe tööandja juures on vanemapuhkuse tõttu töösuhe peatunud, siis ei ole keelatud tööle asumine teise tööandja juures.
Samas tuleb alati arvestada vanemapuhkuse kasutamisega kaasnevaid õigusi vanema- ja perehüvitistele, mille suurust võib mõjutada täiendava tulu saamine ehk tööle asumine.
Täpsemalt kaasnevatest õigustest ja kohustustest Sotsiaalkindlustusameti veebilehel „Jagatav vanemahüvitis".
2. Kas vanemapuhkuse ajal võib võtta haiguslehe? Kas tööandja lõpetab vanemapuhkuse peatamise haiguslehe ajaks ja pärast haiguslehe lõppemist peatab taas kande?
Töötaja võib teha avalduse vanemapuhkuse lõpetamiseks, kui tööle naasmise päeval ta haigestub või laps jääb haigeks ning selle tulemusel ta otsustab, et pärast töövõimetuslehe lõppemist jääb ikka veel vanemapuhkusele ja ei naase tööle.
Töövõimetushüvitise saamise õigus tekib töötajal vaid juhul, kui töötamise kanne on töövõimetuslehe ajaks tööandja poolt taastatud ehk aktiivne. Kui tööandja kandemuudatust ei tee, siis töötaja töövõimetushüvitist ei saa.
Kanded töötamise registris peavad vastama tegelikule olukorrale ehk kui inimene soovib tööle naasta, siis töötamise kande peatumine lõpetatakse ehk muudetakse aktiivseks kandeks. Ning kui töötaja soovib taas jääda vanemapuhkusele, siis tehakse töötamise registris uuesti vastav kanne.
3. Kas on võimalik, et kui töölepinguline töösuhe on peatatud, saab sama tööandjaga sõlmida võlaõigusliku lepingu (VÕS)?
Jah, see on võimalik, kuid ei saa teha sama tööd, mida tehti töölepinguga.
Kui tegemist on samasuguse tööga, mida tehakse ka töölepingu raames ning isik allub tööandja korraldustele, töötab tööandja ruumides ja tööandja vahenditega, siis tuleb sõlmida tööleping. Kui tegemist on töölepingulise suhtega, tuleb töötajal lapsehoolduspuhkus katkestada ja töötada töölepingu alusel.
1. Töötajale võimaldatakse tööandjaga kooskõlastamisel tasustamata puhkus 1 kuuks (kuu esimesest kuni viimase päevani). Tööandja registreerib töötamise peatamise töötamise registris, kuid hiljem esitab töötaja töövõimetuslehe osa puhkuse kohta. Tööandja teeb vastavad muudatused töötamise registris – tühistab kande. Kas selline muudatus on registreerimise korra rikkumine?
Ei ole rikkumine, kuna kande tühistamine on põhjendatud. Kui tööandja peatamise kannet ei tühista, siis ei ole tööandjal võimalik haiguslehte registreerida.
Viimati uuendatud 05.11.2026
