Приостановка работы

Работодатель регистрирует приостановку работы в течение десяти календарных дней считая со дня приостановки работы.

     

С 1 апреля 2022 года в регистре работы появятся два новых основания для приостановки работы: родительский отпуск и материнский отпуск.
До этого действующую запись об отпуске по уходу за ребенком можно вносить до 31.03.2022.

Для получения отпуска отца, матери, родителя и усыновителя работник должен подать заявление в среду самообслуживания Департамента социального страхования.
Работник может посмотреть количество неиспользованных дней отпуска в среде самообслуживания департамента Социального страхования. Как только работник подает заявление на отпуск, Департамент социального страхования автоматически информирует об этом работодателя. Департамент социального страхования уведомляет работодателя о любых изменениях дней материнского отпуска, отцовского отпуска, детского отпуска и детского отпуска ребёнка с недостатком здоровья, которые родитель вносит через систему самообслуживания.

В свою очередь, Налогово-таможенный департамент уведомляет работодателя о том, что Департамент социального страхования внес отпуск в регистр работы. 

  • Департамент социального страхования вносит записи о материнском отпуске, отцовском отпуске в регистр работы.
  • Работодатель вносит запись о родительском отпуске в регистр работы. 
  • В регистре работы может быть только один действующий или будущий период приостановки работы.
  • Работодатель не может ввести родительский отпуск до окончания материнского отпуска.
  • Если работа приостановлена в связи с родительским отпуском и в этот период у работника родился второй ребенок, работодатель должен прервать приостановку работы.
     

С 01.04.2022 отпуск по уходу за ребенком будет называться родительским отпуском. 

1 апреля 2022 года отпуск по уходу за ребёнком переименовывается в родительский отпуск.

Работник по-прежнему подает заявление на родительский отпуск через работодателя, а работодатель вносит запись в регистр работы.

В регистре работы может быть только один действующий или будущий период приостановки работы.

Работодатель не может ввести родительский отпуск до окончания материнского отпуска.

Если работа приостановлена в связи с родительским отпуском и в этот период у работника родился второй ребенок, работодатель должен прервать приостановку работы.

Подробнее о родительском отпуске на веб-сайте Департамента социального страхования.

С 1 апреля нынешнее пособие по беременности и родам будет заменено на родительскую компенсацию матери. Работающая мать имеет право на родительскую компенсацию матери до рождения ребенка. Для работающих матерей родительская компенсация матери всегда сопровождается материнским отпуском.

Родительская компенсация матери и материнский отпуск являются индивидуальными правами для матерей, т.е. право на них имеет только мать, другой родитель не может ими воспользоваться.

В регистре работы может быть только один действующий или будущий период приостановки работы.

Работодатель не может ввести родительский отпуск до окончания материнского отпуска.

Подробнее о материнском отпуске и родительской компенсации матери на веб-сайте Подробнее о материнском отпуске и родительской компенсации матери на веб-сайте.

Работодатель не может внести запись об отцовском отпуске. Ходатайство о предоставлении отцовского отпуска представляется ходатайствующим в среде самообслуживания Департамента социального страхования.

Если работник подает в Департамент социального страхования ходатайство об отцовском отпуске, работодатель уведомляется об этом по электронной почте. Второе уведомление работодатель получает, когда Департамент социального страхования вносит отцовский отпуск работника в регистр работы.

Работу не нужно приостанавливать, если работник пребывает на учебных сборах (переподготовке).

Отпуск без сохранения содержания нужно регистрировать, если отпуск без сохранения содержания длится более одного месяца и это связано с тем, что за этот период за лицо не выплачиваются взносы по страхованию от безработицы. Этот период не включается в стаж страхования от безработицы.

Во время неоплачиваемого отпуска необходимо за работника декларировать и уплачивать социальный налог, по крайней мере, по месячной ставке, на которой основаны минимальные обязательства по социальному налогу.

Если работник желает отсутствовать на работе в течение длительного периода и работодатель соглашается (например, работник уезжает на учебу или стажировку за границу), лучше по согласованию с работником расторгнуть трудовой договор, чем брать неоплачиваемый отпуск. В этом случае работодатель не обязан за работника платить социальный налог.

В случае, если лицо работает хотя бы на один день в календарном месяце и за него делается выплата, то неоплаченный отпуск указывать не нужно.

Если работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, желает получить от Департамента социального страхования чрезвычайное пособие для родителя ребёнка с особыми потребностями, то в регистр работы необходимо внести более короткий неоплачиваемый отпуск. Предпосылкой к получению пособия служит пребывание в неоплачиваемом отпуске или приостановка обязательственно-правового договора, т.е. работник и работодатель должны договориться о выходе в отпуск или приостановке договора, что фиксируется работодателем или, по договору поручения – доверителем, в регистре работы. Для получения пособия важно, чтобы родитель попросил работодателя (в случае обязательственно-правового договора – лицо, предоставляющее работу) внести соответствующую запись в регистр работы. Информация о чрезвычайном пособии для родителя ребёнка с особыми потребностями.

Основание для приостановления работы "Приостановка работы по иной причине" используется в регистре работы для приостановления трудовых или служебных отношений, заключенных как на основании Закона о трудовом договоре, так и Закона о государственной службе.

Например, приостановление трудовых или служебных отношений может быть обусловлено как законным основанием (нахождение на предварительном следствии в связи с уголовным судопроизводством и т.п.), так и договорным (временное приостановление в связи с отсутствием на работе в связи с трудовыми или служебными отношениями с другой организацией, а также, например, ситуацией, когда работник пропал, но у работодателя есть основания предполагать, что он появится через некоторое время, и у работодателя нет желания немедленно прекратить трудовые отношения, поскольку это важный для него специалист, т.е. существует множество жизненных обстоятельств, которые регистратор не может предвидеть).

Если в Законе о государственной службе основания для прекращения служебных отношений четко определены, то статьи 88 и 91 Закона о трудовом договоре, согласно пояснениям к закону, выпущенным Министерством социальных дел, представляют собой неограниченные перечни, в которые может помещаться очень много различных обстоятельств, обусловленных работодателем или работником, т.е. непредвиденных законодателем.

Работа должна быть приостановлена даже в том случае, если работник временно (например, в порядке ротации) направляется на работу к другому работодателю. В этом случае в качестве основания для приостановления работы указывается "Приостановка работы по иной причине".
Основания для приостановления работы в период отпуска по уходу за ребенком/родительского отпуска, срочной и альтернативной службы и другие причины передаются в Больничную кассу.

Работу не следует приостанавливать, если работник взят под стражу.
 

Изменение, исправление и аннулирование данных

Работодатель может исправлять электронные данные регистра работы в течение трех месяцев со дня начала, приостановки или прекращения трудовой деятельности.

Введенные даты могут быть изменены на +/- 3 месяца от даты первой записи как для действующих, так и для закончившихся записей.

Если трудовая деятельность зарегистрирована в регистре работы, но по какой-либо причине не началась, работодатель может аннулировать электронную запись в течение трех месяцев с указанной даты начала трудовой деятельности.

Чтобы аннулировать запись, необходимо в регистре работы на странице поиска нажать на номер записи. После этого откроется детальный обзор записи, и внизу страницы необходимо нажать на кнопку "Отменить".

По истечении трех месяцев со дня ввода данные могут быть исправлены только на основании мотивированного ходатайства, поданного в Налогово-таможенный департамент Эстонии, которое можно подать в e-MTA в разделе "Общение" – "Переписка", или отправить ходатайство с цифровой подписью по адресу emta@emta.ee, или подать ходатайство в бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента.

Если исправление данных не обосновано, Налогово-таможенный департамент может отказать в исправлении данных.

Налогово-таможенный департамент не изменяет даты начала трудовой деятельности для данных, переданных в регистр работы из Больничной кассы, так как нет возможности проверить правильность новых представленных данных.

До 1 июля 2014 года различные пособия по социальному обеспечению основываются на выплатах, задекларированных в TSD. Регистрация трудовой деятельности в Налогово-таможенном департаменте началась 1 июля 2014 года, а ранее действовавшие записи были перенесены из Больничной кассы в регистр работы с целью снижения административного бремени для работодателей. Предыдущие трудовые книжки физических лиц (до 1 июля 2014 года) хранятся в регистре в информационных целях.

Вопросы и ответы по внесению изменений и исправлений в записи о работе

1. Если работник зарегистрирован, но вообще не появился на работе, можно ли исключить зарегистрированного работника из регистра работы? Это можно сделать только в бюро обслуживания, и невозможно в электронном виде, и с какого момента это возможно сделать?

В случае, если трудовая деятельность, внесенная в регистр занятости, по каким-либо причинам не началась, можно аннулировать электронную запись в течение трех месяцев с даты, указанной в качестве начала трудовой деятельности.

Если с момента регистрации записи прошло три и более месяцев, для внесения исправлений не обязательно приходить в бюро обслуживания, а рекомендуем подать ходатайство об аннулировании записи в e-MTA в разделе "Общение" – "Переписка" или отправить ходатайство с цифровой подписью по адресу emta@emta.ee.

Чтобы аннулировать запись, необходимо в регистре работы на странице поиска нажать на номер записи. После этого откроется детальный обзор записи, и внизу страницы необходимо нажать на кнопку "Отменить".

2. Дата начала трудовой деятельности, перешедшая из больничной кассы в регистр работы, неверна. Нужно ли вносить изменения в регистр работы?

Налогово-таможенный департамент не изменяет даты начала трудовой деятельности для данных, которые были переданы из Больничной кассы в регистр работы. Это означает, что мы не корректируем так называемую историю, поскольку большинство данных устарели, и у нас нет возможности проверить точность новых данных.

Как правило, Налогово-таможенный департамент вносит изменения в данные только на основании мотивированного ходатайства и если с момента подачи данных прошло 3 месяца.

Можно не опасаться, что работник упустит какие-либо льготы из-за того, что дата начала его трудовой деятельности в регистре работы не соответствует дате заключения договора, поскольку данные в регистре имеют правовую значимость с 1 июля 2014 года. Более старые данные приводятся только в информационных целях, и все еще может возникнуть необходимость предоставления различных дополнительных справок и данных соответствующим органам. Данные подавались в Больничную кассу только с одной целью, возможности, предоставляемые регистром работы, шире, и старые данные Больничной кассы никоим образом не могут быть использованы в качестве основы для принятия других решений, кроме тех, которые касаются медицинского страхования. Однако с 1 июля 2014 года работодатель обязан обеспечить правильность записей в регистре работы.

Если до 1 июля 2014 года за человека были задекларированы все налоги, пособия по социальному обеспечению рассчитываются на основе выплат, произведенных в отношении данного лица.

До 30 июня 2014 года расчет стажа страхования от безработицы основан на выплатах, а с 1 июля 2014 года – на периоде трудовой занятости. Касса страхования по безработице может проверить данные в регистре работы. 

3. Почему моя начальная дата трудовой занятости не верна, если она началась до 1 июля 2014 года?

Регистрация трудовой занятости в Налогово-таможенном департаменте началась с 1 июля 2014 года, и данные о работе были предварительно заполнены данными Больничной кассы с целью снижения административной нагрузки на работодателей. Поэтому дата начала трудовой деятельности, начавшейся до 1 июля 2014 года, которая предварительно заполнена данными, переданными из Больничной кассы, не всегда соответствует фактической дате начала трудовой деятельности. С 1 июля 2014 года данные в регистре работы имеют юридическое значение, что означает, что работодатель обязан обеспечить правильность записей, сделанных в регистре работы после 1 июля 2014 года.

Чтобы избежать путаницы при перекрестном использовании данных, работодатели могут вносить новые записи и исправления задним числом на срок до 3 месяцев. Если необходимо внести исправления в записи давностью более трех месяцев, работодатель должен подать мотивированное ходатайство в Налогово-таможенный департамент, используя канал связи e-MTA, или отправить ходатайство с цифровой подписью по адресу  emta@emta.ee.

1. Можно ли работать во время приостановленной работы в связи с отпуском по уходу за ребенком и, если можно, следует ли прервать приостановку в период работы или оставить запись о приостановленной работе и зарегистрировать новую новую запись о работе?

Работник может находиться в отпуске по уходу за ребенком или работать у одного и того же работодателя, но не может находиться в обеих ситуациях одновременно. Однако, если работа у одного работодателя приостановлена из-за отпуска по уходу за ребенком, не запрещается работать у другого работодателя.

В то же время, необходимо учитывать право на родительские и семейные пособия, на размер которых может повлиять получение дополнительного дохода, т.е. выход на работу.

Получая родительское пособие, в 2021 году можно получать доход в размере 1910,77 евро. Если доход за один месяц меньше этой суммы, родительское пособие не уменьшается. Если доход выше, родительское пособие будет уменьшено.

Более подробная информация о правах и обязанностях на веб-странице Департамента социального страхования „Виды семейных компенсаций".

2. Можно ли взять больничный лист во время отпуска по уходу за ребенком? Прекращает ли работодатель приостановление отпуска по уходу за ребенком на время больничного, а затем снова приостанавливает его после окончания больничного?

Работник может подать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком, если в день возвращения на работу он заболел или заболел ребенок, в результате чего он решает еще взять отпуск по уходу за ребенком после окончания периода нетрудоспособности и не возвращается на работу.

Работник имеет право на пособие по нетрудоспособности только в том случае, если его запись о трудовой деятельности была восстановлена работодателем на момент наступления нетрудоспособности, т.е. если она активна. Если работодатель не делает никаких корректировок, работник не получает пособие по нетрудоспособности.

Записи в регистре работы должны соответствовать фактической ситуации, т.е. если человек желает вернуться на работу, то приостановка в регистре работы заканчивается и запись делается активной. И если работник желает вернуться в отпуск по уходу за ребенком, то соответствующая запись в регистре работы делается снова.

3. Что нужно сделать, чтобы получить пособие по беременности и родам, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, хочет взять новый декретный отпуск в связи с рождением нового ребенка?

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и желающая взять новый отпуск по беременности и родам и получать выплаты по беременности и родам, должна прервать свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она должна подать работодателю заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком, указав в заявлении в качестве даты окончания отпуска по уходу за ребенком день, предшествующий дате начала отпуска по беременности и родам. Для этого женщина не обязана выходить на работу в это время. Мы рекомендуем заблаговременно уведомить работодателя до начала отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел вовремя отменить приостановку работы.

1. Работнику по согласованию с работодателем предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком на 1 месяц (с первого по последний день месяца). Работодатель регистрирует приостановку в регистре работы, но позже работник представляет листок нетрудоспособности на часть отпуска. Работодатель вносит соответствующие изменения в регистр работы – аннулирует запись. Является ли такое изменение нарушением порядка регистрации?

Нарушения нет, так как аннулирование записи является обоснованным. Если работодатель не отменит запись о приостановке, он не сможет зарегистрировать больничный лист.

Последнее обновление 08.06.2022

Вам помогла информация на этой странице?