Согласно Закону о налогообложении, генеральный подрядчик крупного строительного объекта должен обеспечить регистрацию объекта, а также людей, въезжающих на объект и выезжающих с него, а также регистрацию продолжительности их пребывания на объекте специальной смарт-картой или заменяющим её иным разрешённым средством электронной регистрации.
Данные передаются в созданную Налогово-таможенным департаментом информационную систему цепочки подряда и продолжительности работы, в которую объединяется информация о заказчике строительных услуг, объекте строительства, используемой системе регистрации, генеральных и субподрядных организациях, а также о работниках, работающих на строительном объекте.
Информационная система цепочки подряда и продолжительности работы (на эст. языке töövõtuahela ja töötamise kestuse infosüsteem, TTKI) находится в среде э-услуг е-МТА в меню «Регистры и запросы».
Честная конкурентная среда. На стройке работают только люди, которые должным образом оформлены, о которых генеральный подрядчик и государство имеют чёткий обзор и получают справедливую заработную плату.
- Строительные работы объекты, на которых продолжительность работы превышает 30 рабочих дней, и одновременно на работе находится не менее 20 человек, или общий объём объекта/работ составляет более 500 человеко-дней.
- Требования распространяются на всех юридических и физических лиц, участвующих в строительных работах, которые отвечают этим критериям.
Обязанности генерального подрядчика
- Представляет в информационную систему TTKI Налогово-таможенного департамента данные о строительном объекте до начала строительства.
- Обеспечивает установку на стройплощадке надлежащей системы электронной регистрации, её надлежащее использование и исправность.
- Представляет Налогово-таможенному департаменту данные о пребывании лиц на строительной площадке.
- Хранит данные о пребывании лиц на стройплощадке во время строительных работ и в течение 4 месяцев после завершения строительных работ.
Обязанности предприятия, выполняющего строительные работы
- В системе TTKI подтверждает выполнение работ.
- В системе TTKI отмечает лица, допущенные им на строительную площадку (работники и субподрядчики).
- Обеспечивает наличие у людей, допущенных на строительную площадку, смарт-карточки (карточки работника), необходимой для входа на строительную площадку и выхода из неё.
- Обеспечивает, чтобы люди, допущенные на стройплощадку, фиксировали в электронной системе регистрации все входы на стройплощадку и выходы с неё.
Обязанности работника
- Регистрирует вход на стройплощадку и выход с неё смарт-карточкой (карточкой работника) или иным разрешённым средством электронной регистрации.
Для иностранных предприятий
При регистрации строительных объектов, цепочки подряда и допущенных на строительную площадку рабочих иностранное строительное предприятие имеет те же обязательства, что и эстонские строительные предприятия. Иностранный предприниматель должен быть предварительно зарегистрирован в Коммерческом регистре Эстонии или в регистре нерезидентов Налогово-таможенного департамента.
Действия иностранных предприятий
Все предприятия, выполняющие строительные работы в Эстонии, должны быть зарегистрированы:
Подробнее о регистрации предприятия в Налогово-таможенном департаменте на странице „Регистрация нерезидента”.
Работодатель должен зарегистрировать всех своих работников, выполняющих работу в Эстонии, в зависимости от обстоятельств:
- в регистре работы Налогово-таможенного департамента или
- в регистре командированных работников в Инспекции труда.
Для регистрации в регистре работы работник должен сначала ходатайствовать о получении личного кода в Регистре народонаселения. Работника без личного кода можно зарегистрировать только на пять дней.
Обязанности зарегистрированного в Эстонии иностранного предприятия относительно регистрации цепочки подряда и продолжительности рабочего времени в информационной системе TTKI не отличаются от обязанностей эстонских предприятий. Пожалуйста, используйте руководства под ссылками в зависимости от роли Вашего предприятия в цепочке строительного подряда (на эст.языке).
Каждое строительное предприятие:
- приобретает для всех допущенных им на строительную площадку работников карточку, являющуюся средством идентификации, позволяющей электронной системе регистрации идентифицировать личность владельца карточки;
- обеспечивает, что работники, допущенные на строительную площадку, фиксируют в системе регистрации все входы на стройплощадку и выходы из неё.
- Заказы на карточки можно подать на веб-сайте Hansab AS.
Руководство по заказу карточек (на эст.языке) - Если Ваше предприятие зарегистрировано в регистре нерезидентов Налогово-таможенного департамента, пожалуйста, для заказа карточек работника обратитесь в Hansab AS по адресу электронной почты [email protected], где получите дальнейшие инструкции.
- Данные карточки работника передаются от поставщика карточек непосредственно в TTKI и автоматически привязываются к работнику в данных объекта/строительной площадки.
- Номер карточки работника и систему регистрации само предприятие в TTKI указывать не должно.
- Ответственность за пребывание гостей на строительной площадке несёт подрядчик, который заказывает для них карточки гостей. Входы и выходы гостей должны регистрироваться в местной электронной системе регистрации поимённо и по времени. В систему TTKI передаётся только обезличенная информация о гостях, которая в TTKI не отображается.
- Подробнее: Заказ карточек работника
Все услуги Налогово-таможенного департамента можно использовать в среде э-услуг e-MTA.
Аутентификация
Для входа в е-МТА необходимо:
- цифровое удостоверение личности ЕС (eID), или
- средство аутентификации на основе личного кода Эстонии (в т. ч. диги-ID, карта вида на жительство, диги-ID э-резидента или дипломатическое удостоверение личности).
- Подробнее об аутентификации и инструкции на странице «Использование э-услуг».
Пользоваться электронными услугами можно также через уполномоченное лицо, имеющее возможность войти в среду e-MTA Налогово-таможенного департамента. Чтобы уполномочить представителя, можно прийти в наше бюро обслуживания или отправить нам ходатайство по электронной почте.
Если у представителя предприятия нет электронного средства аутентификации, он может в порядке исключения внести записи в информационную систему TTKI в бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента.
Права доступа
Для использования системы TTKI должны быть предоставлены права доступа.
- Подробнее о правах доступа в систему TTKI и их предоставлении (на эст. языке)
Системы регистрации, карточки и поставщики услуг
Генеральный подрядчик обеспечивает установку, эксплуатацию и исправность надлежащей электронной системы регистрации на строительной площадке. Все работодатели обязаны обеспечить своих работников личной карточкой работника для идентификации их на строительном объекте.
Постановлением министра финансов установлены:
- технические требования и специальные случаи сбора данных о пребывании на строительной площадке для представления в Налогово-таможенный департамент;
- технические требования к системе электронной регистрации;
- требования, предъявляемые к средству идентификации.
Правовая основа
Вход на строительную площадку и выход с неё фиксируется с помощью дистанционно считываемой карты (карточка работника), которая позволяет электронной системе регистрации идентифицировать владельца карточки. Карточку работника для каждого работника заказывает его работодатель.
- Управляет заказами и выдачей карточек работника выигравший тендер Hansab AS.
- Заказы на карточки можно подать на Веб-сайте Hansab.
Руководство по заказу карточек (на эст. языке) - Если иностранное предприятие зарегистрировано в регистре нерезидентов Налогово-таможенного департамента, пожалуйста, для заказа карточек работника обратитесь в Hansab AS по адресу электронной почты [email protected], где получите дальнейшие инструкции.
- Данные о карточках работников поступают в систему TTKI непосредственно от эмитента карточек компании Hansab AS и автоматически привязываются в системе к нужному физическому лицу (работнику). Данные карточек не нужно вводить вручную.
- Работник получает информацию о выдаче ему карточки, как только информация об этом от Hansab AS поступает в систему. Уведомление отправляется на известный адрес электронной почты работника Налогово-таможенного департамента, а также отображается в системе TTKI.
- Если работник меняет работодателя, то карточку менять не надо. Кроме того, в таком случае работодатель и работник не должны в TTKI совершать никаких действий, связанных с карточками.
- Карточка работника действительна в течение пяти лет и позволяет работнику зарегистрироваться на любом строительном объекте, где он имеет право работать.
- Карточка работника с датой рождения действительная до 6 месяцев. Если лицо получает личный код, для работника должна быть заказана новая карточка с личным кодом.
- Генеральный подрядчик может для сбора данных на строительной площадке использовать не только карточку работника, но и другое средство идентификации, совместимое с централизованной системой регистрации (в т. ч. мобильное приложение). Однако в тех случаях, когда используются другие средства идентификации, у работников должны быть карточки работников, также необходимо обеспечить возможность их регистрации.
Генеральный подрядчик обеспечивает установку электронной системы регистрации на строительной площадке согласно требованиям, а также её надлежащее использование и исправность.
Система электронной регистрации, соединяющаяся с системой TTKI, предоставляется следующими поставщиками услуг:
- Remato Solutions OÜ, [email protected]
- Cramo Estonia AS, [email protected]
- Ramudden OÜ, [email protected]
- AS G4S Eesti, [email protected]
- IDsys OÜ, [email protected]
- OÜ Hardmeier (FoxSec), [email protected]
- OÜ Rapid Security, [email protected]
- InfraFLY OÜ, [email protected]
- Wemply OÜ, [email protected]
- Valvekoondis OÜ, [email protected]
- Ramirent Baltic AS, [email protected]
- Tehnoloogia Rakenduskeskus OÜ (Terake), [email protected]
- ID Network OÜ, [email protected]
Поставщики услуг включены в список по их собственному желанию.
Предприятия, которые также планируют предложить электронную систему регистрации, совместимую с системой TTKI, и желают быть включёнными в этот список или получить документацию по интерфейсу TTKI, просим написать в Налогово-таможенный департамент на адрес электронной почты [email protected].
Последнее обновление 14.09.2026