Регистрация работы иностранца

Для регистрации работы используется личный код работника. Если у выполняющего работу гражданина иностранного государства отсутствует личный код Эстонии, и по объективным причинам он не может ходатайствовать о его получении до поступления на работу, работодатель может на срок до пяти дней зарегистрировать работника по дате рождения, указанной в документе, удостоверяющем личность.
Когда лицо получит личный код, можно продлить действие записи, но новую запись начинать не нужно, а запись даты рождения заменяется на запись личного кода.

При регистрации работы иностранца в регистр следует внести:

  • личный код работника или при отсутствии личного кода имя и фамилию, а также дату рождения, указанные в документе, удостоверяющем личность работника
  • дату начала работы:
    – дату начала работы работником на основании трудового договора
    – дату вступления договора в силу в случае обязательственно-правового договора
    – дату вступления в должность на государственной службе
  • если работник регистрируется по имени, фамилии, а также по дате рождения, следует сразу же указать дату и основание окончания работы
  • вид работы, который можно найти в „Таблице видов и кодов работы"
  • название должности и адрес места работы, если речь идёт о лице, имеющем гражданство третьей страны или о лице, не имеющем гражданства, которое проживает на основании срочного вида на жительство, дающего право на работу в Эстонии, или о лице, имеющем гражданство третьей страны или не имеющем гражданства, который проживает в Эстонии на основании визы или безвизового режима, и которое имеет право работать в Эстонии непродолжительное время.

Важно

  • При регистрации по дате рождения на работника не распространяются социальные гарантии. После изменения записи даты рождения на запись личного кода у лица возникает предусмотренное законами право на получение социальных гарантий.
  • По дате рождения нельзя регистрировать работу в упрощённом порядке (по СМС и телефону).
  • По выданному Налогово-таможенным департаментом коду нерезидента регистрировать работу нельзя.

Подать заявление на получение эстонского личного кода можно в ближайшем местном самоуправлении или в зарубежном представительстве Эстонии за границей.

Граждане стран — государств Европейского cоюза, государств Европейского Экономического пространства или Швейцарской Конфедерации, которые поселяются для постоянного проживания в Эстонии, могут ходатайствовать о получении личного кода вместе с представлением извещения о месте жительства в городское или местное самоуправление, явившись туда лично. 

Больше информации о ходатайстве личного кода веб-сайте Министерства внутренних дел.

В случае, если лицо, не имеющее личного кода Эстонии, работает в Эстонии только в течении до пяти дней, ему не нужен личный код, и для декларирования выплат работодатель ходатайствует в Налогово-таможенном департаменте о получении для работника кода нерезидента.

Для получения кода нерезидента необходимо подать в Налогово-таможенный департамент ходатайство.

Обязанности работодателя при приёме иностранца на работу

Работодатель обязан оповестить Департамент полиции и погранохраны:

  • о поступлении иностранца к нему на работу;
  • о не заключении договора, являющегося основанием для трудовых отношений с иностранцем, зарегистрировавшим работу на непродолжительное время;
  • о неявке иностранца на работу;
  • об изменении условий работы, установленных в выданном для работы временном виде на жительство;
  • о досрочном окончании договора, являвшегося основанием трудовых отношений и
  • о фактическом прекращении работы иностранцем.
  • О данных, зарегистрированных работодателем в регистре работы, сообщать не надо.
  • Научное-исследовательское учреждение обязано немедленно оповестить Департамент полиции и погранохраны об окончании гостевого договора с иностранцем.

 Информация на сайте Департамента полиции и погранохраны

Вопросы и ответы по регистрации трудоустройства иностранных граждан

1. Если у работника нет эстонского личного кода, как его зарегистрировать?

Если у работника нет эстонского личного кода, его работа должна быть зарегистрирована по дате рождения. Работа может быть зарегистрирована с указанием даты рождения на срок до пяти дней. Если по какой-либо причине работник не может получить код в течение пяти дней, работодатель может сделать новую пятидневную регистрацию.

2. Если человек сначала зарегистрирован с датой рождения, а затем, после получения личного кода, с личным кодом, принимается ли дата начала работы (которая также будет передана в другие государственные учреждения) как дата регистрации с датой рождения или с личным кодом?

Если лицо получает личный код, запись с датой рождения заменяется на запись с личным кодом. Дата начала работы – это дата, когда была сделана первичная запись, т.е. запись с датой рождения. При получении личного кода работодателю не нужно вносить новую регистрационную запись, а необходимо только заменить на запись с датой рождения. В противном случае система не свяжет записи работы лица с датой рождения и личным кодом.

3. Существует ли (и в какой степени) ограничение на повторную регистрацию для 5-дневной работы для одного и того же лица?

Регистрация даты рождения предусмотрена на срок до пяти дней работы в случаях, когда человек по объективным обстоятельствам не может обратиться за получением личного кода. Если работа длится дольше, необходимо подать ходатайство о получении личного кода (статья 254 Закона о налогообложении). 

4. Для того чтобы эстонский работодатель мог зарегистрировать работника – нерезидента (в том числе гражданина ЕС) в регистре работы, должен ли нерезидент получить эстонский личный код? Становится ли лицо автоматически налогом резидентом Эстонии, если он ходатайствует о личном коде?

Да, потому что трудоустройство регистрируется на основании личного кода. Однако если человек пребывает в Эстонии на короткий срок и не желает получать в Эстонии социальные гарантии, можно также зарегистрировать работу на срок до пяти дней, используя имя и дату рождения, указанные в документе, удостоверяющем личность.

Получить личный код можно в местном самоуправлении уездного центра по делам народонаселения или в представительствах Эстонии за рубежом.

Более подробную информацию о ходатайстве личного кода можно найти на сайте Министерства внутренних дел, а о документах, удостоверяющих личность, – на сайте Департамента полиции и пограничной охраны.

5. Становится ли человек автоматически налоговым резидентом Эстонии после получения личного кода Эстонии?

Налоговое резидентство возникает не путем выдачи личного кода, а на условиях, предусмотренных налоговым законодательством. Если человек считает, что Налогово-таможенный департамент неправильно определяет его налоговое резидентство, необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, чтобы определить правильное государство резидентства.

6. С работниками из третьих стран по краткосрочным визам до сих пор заключались контракты с указанием даты рождения и (B) кода нерезидента. Какой закон обязывает этих работников обращаться за получением личного кода, и кто выдает личный код иностранцу и с каким документом?

Это основано на статье 252 Закона о налогообложении, который обязывает лицо, предоставляющее работу, регистрировать начало, приостановление и прекращение работы лица, указанного в частях 4 и 5 статьи 251 того же закона, а также вид работы.

В соответствии с частью 1 статьи 254 Закона о налогообложении в регистр работы в обязательном порядке вносится личный код лица, выполняющего работу, или, при отсутствии личного кода, дата рождения в случае работы до пяти дней. Работник может обратиться за личным кодом в ближайшее местное самоуправление в уездном центре или в представительство Эстонии за рубежом.

Если для регистрации в регистре работы человеку присвоен личный код , то по запросу ему выдается выписка из регистра народонаселения или письмо с указанием личного кода. Существуют отдельные правила подачи ходатайства на получение удостоверяющего личность документа, но в этом случае право на получение ID-карты автоматически не возникает.

Более подробную информацию о ходатайстве личного кода можно найти на сайте Министерства внутренних дел, а о документах, удостоверяющих личность, – на сайте Департамента полиции и пограничной охраны.

Последнее обновление 11.01.2022

Вам помогла информация на этой странице?