Предоставление прав доступа

Чтобы использовать услуги (как от своего имени, так и представляя другое лицо) в среде э-услуг, пользователи должны иметь права доступа. Права доступа законному представителю юридического лица предоставляются на основании информации в коммерческом регистре, а другим представителям – на основании доверенности.

Права доступа для законного представителя юридического лица

Члену правления юридического лица (коммерческого объединения, государственного, муниципального и городского учреждения, некоммерческого объединения), если он обладает единоличными представительскими правами, на основании данных коммерческого регистра автоматически предоставляются права доступа к использованию всех основных услуг в e-MTA.

В случае любых других представительских отношений и при отсутствии прав доступа, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по электронной почте e-maks@emta.ee или по телефону 880 0815.

Представителю юридического лица, на основании данных коммерческого регистра, автоматически даются следующие пакеты прав доступа для использования услуг е-МТА:

  • члену правления юридического лица с единоличным правом представительства:
    • „Пакет для просмотра данных юридического лица" и
    • „Пакет представителя юридического лица"
  • держателю документов юридического лица:
    • „Пакет для просмотра данных юридического лица"

Члены правления юридического лица с правами совместного представительства, на основании данных коммерческого регистра, автоматически получают пакет прав доступа "Выбор представителя юридического лица", который не даёт им права пользоваться услугами e-MTA.

От имени юридического лица для использования услуг е-МТА члены правления должны:

  1. выбрать из своего состава по крайней мере одного представителя;
  2. сообщить нам об этом с помощью дигитально подписанной всеми членами правления доверенности;
  3. представить нам доверенность:
    • в e-MTA:
      • через пункт меню „Общение" – „Переписка"
      • через центр помощи „Отравляю письмо" или
    • обратиться в ближайшее бюро обслуживания.

Если представитель не выбран, необходимо выбрать альтернативный способ использования электронных услуг e-MTA.

В "Пакет представителя юридического лица" входит право доступа "Право представителя по управлению правами использования приложений" (код: P_EXTERNAL_USER_MANAGER), которое позволяет в e-MTA:

  • просматривать права доступа своих представителей;
  • давать права доступа представителям;
  • изменять и прекращать действующие права доступа представителей;
  • клонировать действующие и будущие права доступа представителей;
  • сравнивать права доступа представителей;
  • добавлять представителей в избранные, а также удалять из избранных;
  • заказывать уведомления о правах доступа;
  • просматривать ходатайства о предоставлении прав доступа, отправленные от имени представляемого лица;
  • просматривать, подтверждать или отклонять полученные ходатайства о предоставлении прав доступа.

Право доступа "Право представителя по управлению правами использования приложений" заменяет прежнюю доверенность D, и лицо, обладающее этим правом доступа, далее будет называться "администратор прав доступа".

Права доступа, предоставленные от имени юридического лица, автоматически прекращаются при следующих условиях:

  • В случае банкротства юридического лица все права доступа, предоставленные юридическому лицу и его представителям, прекращаются, за исключением "Пакета для просмотра данных юридического лица", предоставленного членам правления.
  • В случае ликвидации юридического лица (при исключении из коммерческого регистра) права доступа, предоставленные юридическому лицу, и права доступа, переданные на их основе, прекращаются, остальные права доступа представителей остаются в силе.
  • В случае закрытия налогового учёта юридического лица все права доступа, предоставленные от имени этого юридического лица, прекращаются, за исключением "Пакета для просмотра данных юридического лица", предоставленного членам правления.".

Предоставление прав доступа для использования услуг e-MTA представителям

Для того чтобы воспользоваться услугами e-MTA от имени юридического лица, лицо, имеющее право представлять юридическое лицо, должно предоставить необходимые права доступа уполномоченному представителю.

Наиболее удобный способ предоставления прав доступа – через e-MTA. Так же можно прийти в бюро обслуживания или отправить доверенность/ заявление по электронной почте.

Все права доступа, данные представителям, сопровождаются правами просматривать и исправлять контактные данные представляемого, принимать и читать административные акты представляемого, читать посланные представляемому извещения, вести переписку с Налогово-таможенным департаментом от имени представляемого лица.

Представитель юридического лица, имеющий право доступа "Право представителя по управлению правами использования приложений", может предоставлять права доступа, прекращать их, изменять, клонировать и т. д.

Для дачи прав доступа в е-МТА уполномоченным представителям:

  1. войдите в среду э-услуг e-MTA;
  2. выберите представляемого, от имени которого желаете предоставить право доступа;
  3. выберите в меню "Настройки" – "Права доступа" – "Права доступа представителей";
  4. нажмите на кнопку "Новое право доступа";
  5. найдите пользователя с помощью личного кода, признака пользователя или выберите из избранных;
  6. нажмите на кнопку "Ищи";
  7. если желаете передать право доступа нескольким представителям, повторите поиск;
  8. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  9. укажите может ли представитель делегировать, т. е. передавать право доступа другому лицу;
  10. в блоке прав во вкладках "Пакеты прав доступа" и "Отдельные права" оставьте поля незаполненными и нажмите на кнопку "Ищи";
  11. найдите желаемые права доступа из отдельных прав или пакетов прав доступа, отметьте галочкой на строке права доступа и нажмите на копку "Добавляю".

Если права доступа предоставляются юридическому лицу, администратор прав доступа юридического лица, которому предоставлены права доступа, должен передать их фактическим пользователям, например, бухгалтерам (за исключением прав межмашинного интерфейса). Предоставление прав доступа юридическому лицу

  • Помощь и информацию по использованию услуги прав доступа в e-MTA можно получить в e-MTA, выбрав в меню "Центр помощи" – "Права доступа".

Для дачи прав доступа э-почтой отправьте на адрес э-почты e-maks@emta.ee:


Если у вас нет возможности поствить дигитальную (цифровую) подпись, пожалуйста, отправьте в электронном письме по адресу e-maks@emta.ee:

  • отсканированную, собственноручно подписанную доверенность и и приложите фотографию (лица, подписывающего доверенность) с открытым вашим документом, удостоверяющим личность, с изображением страницы, где находится фотография

или

  • фотографию (лица, подписывающего доверенность) с документом, удостоверяющим личность, и заполненной и подписанной доверенностью.

Текст на документе, удостоверяющем личность, и на доверенности должны быть разборчивыми.

Пожалуйста, возьмите в бюро обслуживания с собой:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариальную доверенность для представления юридического лица, если вы являетесь уполномоченным представителем юридического лица;
  • бланк доверенности или ходатайства можете получить в бюро обслуживания, также можете его заранее заполнить и принести с собой.

Адреса и время работы бюро обслуживания

Формы доверенностей и ходатайств для предоставления прав доступа

Для получения доступа к услугам е-MTA вы можете заполнить доверенность или ходатайство о предоставлении прав доступа.

Для заполнения бланков на компьютере с операционной системой Mac OS X используйте последнюю бесплатную версию программы Adobe Acrobat Reader (рекомендуется версия Reader DC). В противном случае содержимое формы не будет видно получателю.

В некоторых случаях необходимо передать права доступа, предоставленные юридическому лицу, фактическим пользователям. Таким образом, предоставляя право доступа юридическому лицу, администратор прав доступа юридического лица, получившего право доступа, автоматически получает право "Право представителя юридического лица по управлению правами другого юридического лица по использованию приложений в рамках данной доверенности". Это позволяет ему передавать это право доступа в пределах предоставленной доверенности.

Для передачи прав доступа, предоставленных юридическому лицу:

  1. войдите в среду э-услуг e-MTA;
  2. выберите лицо, предоставившее право доступа, в качестве представляемого лица;
  3. в пункте меню "Права доступа представителей" из списка представителей найдите юридическое лицо, которому вы желаете передать права доступа, и нажмите на имя этого лица;
  4. на строке названия права доступа нажмите на значок делегирования;
  5. по личному коду или имени пользователя найдите представителя, которому желаете предоставить право доступа, или выберите из избранного и нажмите на кнопку "Ищи";
  6. если желаете дать право доступа нескольким представителям, повторите поиск;
  7. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  8. укажите может ли представитель делегировать, т. е. передавать право доступа другому лицу и нажмите на кнопку "Добавляю".
Пример

На рисунке показано, как предоставить пакет бухгалтера, но таким же образом юридическому лицу могут быть предоставлены все права доступа и пакеты прав доступа.

Ettevõtte A esindaja annab raamatupidaja paketi raamatupidamisfirmale B. Raamatupidamisfirma B esindaja saab automaatselt õiguse ettevõtte A esindamiseks antud volituste piires ning annab raamatupidaja paketi ettevõtte A esindamiseks oma firma raamatupidajale.

Управление правами доступа на портале государственных учреждений

Специальные электронные услуги для государственных и местных органов власти, включая управление правами доступа для использования этих электронных услуг, можно использовать на портале государственных учреждений https://ametnik.emta.ee.

Для управления правами доступа на портале государственных учреждений представителю государственного или местного органа власти необходимо иметь права доступа „Право внешнего чиновника по управлению правами использования приложений чиновниками его учреждения“ (код: P_EXTERNAL_OFFICIAL_MANAGER), что позволяет:

  • просматривать права доступа, предоставленные представителям учреждения;
  • предоставлять права доступа представителям от имени учреждения.
    NB! На портале от имени учреждения могут быть предоставлены пользователям только те права, которые действительны и ранее были предоставлены от имени учреждения должностным лицом Налогово-таможенного департамента;
  • изменять и прекращать существующие права доступа представителей;
  • клонировать текущие и будущие права доступа представителей;
  • заказывать уведомления о правах доступа.

Право доступа под названием "Право внешнего чиновника по управлению правами использования приложений чиновниками его учреждения" в дальнейшем также будет называться право администратора прав доступа, а лицо, обладающее этим правом, будет называться администратором прав доступа.

Право администратора прав доступа на оновании данных коммерческого регистра не предоставляется автоматически лицу с правом представительства государственного или местного органа, поэтому в случае смены лица с правом представительства и при отсутствии такого права, необходимо обратиться в нашу службу поддержки клиентов по адресу электронной почты e-maks@emta.ee или по телефону 880 0815.

Администратору прав доступа учреждения удобнее всего самому управлять правами доступа на портале для государственных учреждений.

Для просмотра и управления правами доступа, предоставленными от имени учреждения:

  1. Войдите на портал электронных услуг государственных и местных органов власти https://ametnik.emta.ee.
  2. Выберите учреждение, которое вы желаете представлять, или оно будет выбрано автоматически, если представляете только одно учреждение.
  3. Откройте пункт меню „Настройки" – „Права доступа" – „Права доступа представителей".
    • Отображаются все представители учреждения, их права доступа и сроки их действия.
    • Одновременно можно управлять (изменять, прекращать) правами доступа одного пользователя.
  4. Для добавления права доступа для нового пользователя нажмите кнопку „Новое право доступа".
  5. Найдите пользователя по личному коду или имени пользователя.
  6. Нажмите на кнопку „Ищи".
  7. Если желаете предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям, повторите поиск.
  8. Укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  9. Найдите нужное право доступа на вкладке отдельных прав. Если вы не знаете точного названия права доступа, нажмите на значок в виде слайда в поле области и выберите область „Внешний чиновник"или оставьте поля поиска пустыми и нажмите кнопку "Ищи".

Последнее обновление 20.09.2021

Вам помогла информация на этой странице?