Предоставление и прекращение прав доступа

Для использования электронных услуг Налогово-таможенного департамента пользователи должны иметь права доступа. На основании данных Коммерческого регистра члены правления юридического лица автоматически получают права доступа. Права доступа уполномоченным представителям юридического лица предоставляются членами правления или уполномоченными ими лицами.

Права доступа члена правления

В случае права единоличного представительства на основании данных Коммерческого регистра Налогово-таможенный департамент автоматически предоставляет члену правления юридического лица права доступа к использованию основных электронных услуг. Если член правления исключается с регистрационной карточки Коммерческого регистра, то предоставленные ему права доступа также прекращаются автоматически. Изменения, внесенные в Коммерческий регистр, отражаются в правах доступа члена правления на следующий день.

От имени юридического лица с правом совместного представительства э-услугами может пользоваться представитель, совместно уполномоченный членами правления.

В случае любых других представительских отношений и при отсутствии прав доступа, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по электронной почте e-maks@emta.ee или по телефону 880 0815.

Обзор представляемых Вами лиц и предоставленных вам прав доступа можно просмотреть в среде э-услуг e-MTA, где после входа выберите в меню Настройки Права доступа Мои права доступа.

Просмотреть свои права доступа                

Член правления юридического лица с правом единоличного представительства для использования э-услуг Налогово-таможенного департамента автоматически получает пакеты прав доступа:

  • "Пакет представителя юридического лица" и
  • "Пакет для просмотра данных юридического лица".

Автоматически предоставленные права доступа также прекращаются автоматически и их нельзя прекратить вручную.

Автоматически предоставленные права доступа прекращаются при следующих условиях.

  • В случае исключения члена правления с регистрационной карточки прекращаются предоставленные ему пакеты прав доступа: "Пакет представителя юридического лица" и "Пакет для просмотра данных юридического лица".
  • В случае банкротства юридического лица все права доступа, предоставленные юридическому лицу и его представителям, прекращаются, за исключением "Пакета для просмотра данных юридического лица", предоставленного членам правления.
  • В случае ликвидации юридического лица (при исключении из коммерческого регистра) права доступа, предоставленные юридическому лицу, и права доступа, переданные на их основе, прекращаются. Остальные права доступа представителей остаются в силе.
  • В случае закрытия налогового учёта юридического лица все права доступа, предоставленные от имени этого юридического лица, прекращаются, за исключением "Пакета для просмотра данных юридического лица", предоставленного членам правления.

Если члены правления юридического лица имеют право совместного представительства, то им автоматически не предоставляются права доступа к э-услугам Налогового и таможенного департамента. От имени юридического лица э-услугами может пользоваться представитель, совместно уполномоченный членами правления.

A. Чтобы уполномочить представителя

  1. Составьте доверенность, предоставляющую право одному или нескольким уполномоченным лицам пользоваться э-услугами Налогово-таможенного департамента.
  2. Отправьте доверенность с цифровыми подписями всех членов правления на наш электронный адрес e-maks@emta.ee или обратитесь в ближайшее бюро обслуживания.

B. Если представитель(и) уже уполномочен(ы), но вы также желаете использовать э-услуги Налогово-таможенного департамента от имени юридического лица

Свяжитесь с лицом, ранее уполномоченным действовать от имени вашего предприятия, и попросите его предоставить вам необходимые права доступа, или отправьте нам новую доверенность с данными нового представителя (см. пункт А).

NB! Если в случае права совместного представительства кто-либо из членов правления имеет право представлять юридическое лицо и единолично, то для получения прав доступа обращайтесь в Налогово-таможенный департамент:

  • по электронной почте e-maks@emta.ee
  • по телефону 880 0815, или
  • в качестве частного клиента отправьте письмо в среде электронных услуг e-MTA, где выберите в меню ОбщениеПереписка и нажмите кнопку Новое письмо, в открывшейся форме выберите тему письма "Права доступа/доверенности".

Права доступа уполномоченных представителей

Для того чтобы использовать услуги e-MTA от имени юридического лица, лицо, имеющее право представлять юридическое лицо, должно предоставить необходимые права доступа уполномоченному представителю.

Все права доступа в е-MTA, предоставленные для использования э-услуг, включают права:

  • просматривать и исправлять контактные данные представляемого,
  • получать и читать административные акты представляемого,
  • читать посланные представляемому уведомления,
  • вести от имени представляемого переписку с Налогово-таможенным департаментом.

В случае прекращения полномочий представителя лицо, имеющее право представительства, само должно в e-MTA прекратить права доступа представителя.

Для прекращения прав доступа можно также обратиться в Налогово-таможенный департамент

  • или в среде э-услуг e-MTA, где в меню выберите ОбщениеПереписка и нажмите на кнопку Новое письмо, в открывшейся форме выберите тему письма "Права доступа/Доверенности"; или
  • отправив электронное письмо по адресу e-maks@emta.ee.

1. Управление правами доступа в среде э-услуг e-MTA

Наиболее удобный способ управления правами доступа (предоставление, прекращение, изменение и т. д.) в электронном виде — в среде э-услуг Налогово-таможенного департамента, где после входа в систему выберите в меню НастройкиПрава доступаПрава доступа для представителей.

Член правления или уполномоченное им лицо, имеющее "Пакет представителя юридического лица", "Пакет уполномоченного представителя юридического лица" или отдельное право "Право представителя по управлению правами использования приложений" (код: P_EXTERNAL_USER_MANAGER), может в cредe э-услуг e-MTA от имени юридического лица:

  • просматривать права доступа, предоставленные представителям,
  • предоставлять права доступа представителям,
  • изменять и прекращать действующие права доступа представителей.
  • Помощь и информацию по использованию услуги прав доступа в e-MTA можно получить в средe э-услуг e-MTA, выбрав в меню Центр помощиПрава доступа.

Для предоставления прав доступа в e-MTA уполномоченным представителям:

  1. войдите в среду э-услуг e-MTA;
  2. выберите в меню НастройкиПрава доступаПрава доступа представителей;
  3. выберите представляемое юридическое лицо, от имени которого желаете предоставить права доступа;
  4. нажмите на кнопку Новое право доступа;
  5. найдите пользователя, которому желаете предоставить права доступа, с помощью личного кода, признака пользователя или выберите из избранных;
  6. нажмите на кнопку Ищи;
  7. если желаете передать право доступа нескольким представителям, повторите поиск;
  8. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  9. укажите может ли представитель делегировать, (т. е. передавать право доступа другому лицу);
  10. в блоке прав во вкладках "Пакеты прав доступа" и "Отдельные права" оставьте поля незаполненными и нажмите на кнопку Ищи;
  11. найдите желаемые права доступа из отдельных прав или пакетов прав доступа, отметьте галочкой на строке права доступа и нажмите на кнопку Добавляю.
     
  • Помощь и информацию по использованию услуги прав доступа в cредe э-услуг e-MTA можно получить в e-MTA, выбрав в меню Центр помощиПрава доступа.

В случае прекращения полномочий представителя лицо, имеющее право представительства, должно в средe э-услуг e-MTA прекратить права доступа представителя, для этого:

  1. войдите в среду э-услуг e-MTA;
  2. выберите в меню НастройкиПрава доступаПрава доступа представителей;
  3. выберите представляемое юридическое лицо, от имени которого вы хотите прекратить права доступа уполномоченного представителя;
  4. найдите право доступа представителя, которое желаете прекратить, и нажмите значок карандаша в конце строки права доступа;
  5. на открывшейся странице укажите, желаете ли вы прекратить действие права доступа немедленно или выберите дату истечения срока действия из календаря;
  6. нажмите на кнопку Сохраняю.

Для прекращения прав доступа можно обратиться в Налогово-таможенный департамент:

  • в среде э-услуг е-МТА, где в меню выберите ОбщениеПереписка и нажмите на кнопку Новое письмо, в открывшейся форме выберите тему письма "Права доступа/Доверенности"; или
  • отправив электронное письмо по адресу e-maks@emta.ee.
  • Помощь и информацию по использованию услуги прав доступа в e-MTA можно получить в средe э-услуг e-MTA, выбрав в меню Центр помощиПрава доступа.

Как действовать, если предоставленные юридическому лицу права доступа необходимо передать реальным пользователям, например, бухгалтерам.

Если право доступа предоставляется юридическому лицу, то пользователь, имеющий право на управление правами доступа этого юридического лица, автоматически получает право "Право представителя юридического лица по управлению правами представляемого лица по использованию приложений в рамках данной доверенности". Это позволяет ему в пределах предоставленных полномочий передавать это право доступа.

Для передачи прав доступа, предоставленных юридическому лицу:

  1. войдите в среду э-услуг e-MTA;
  2. выберите в качестве представляемого лица лицо, предоставившее право доступа;
  3. в пункте меню "Права доступа представителей" найдите в списке представителей юридическое лицо, которому желаете передать данное право доступа, и нажмите на название лица;
  4. нажмите значок делегирования в строке имени права доступа;
  5. найдите представителя, которому желаете предоставить право доступа, с помощью личного кода или идентификатора пользователя, или выберите из избранного и нажмите кнопку Ищи;
  6. если желаете предоставить право доступа нескольким представителям, повторите поиск;
  7. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  8. укажите может ли представитель делегировать, т. е. передавать право доступа другому лицу, затем нажмите кнопку Добавляю.

2. Предоставление прав доступа по электронной почте или в бюро обслуживания

Отправить доверенность/ходатайство на получение прав доступа можно по электронной почте по адресу e-maks@emta.ee. Просим подписать доверенность цифровой подписью.

Если у вас нет возможности поставить дигитальную (цифровую) подпись, пожалуйста, отправьте в электронном письме по адресу e-maks@emta.ee фотографию (лица, подписывающего доверенность) с документом, удостоверяющим личность, и заполненной и подписанной доверенностью. Текст документа, удостоверяющего личность, и доверенности должны быть четко читаемыми.

Доверенность/ходатайство также можно подать в наиболее подходящее для вас бюро обслуживания.

Для заполнения доверенности/ходатайства на компьютере рекомендуется использовать Adobe Acrobat Reader.

NB! Для заполнения форм на компьютере с операционной системой Mac OS X используйте последнюю бесплатную версию Adobe Acrobat Reader (желательно выбрать версию Reader DC). В противном случае содержимое формы не будет видно её получателю.

Скачайте форму и перед заполнением сохраните её на своём компьютере.

Последнее обновление 25.11.2022

Вам помогла информация на этой странице?