Все счета, выставленные в рублях, должны быть конвертированы декларантом в евро. Конвертация должна быть сохранена в виде файла и приложена к декларации в качестве дополнительного документа с кодом 9900.
Для расчёта курса рубля можно использовать обменный курс предыдущего дня (средний дневной курс), опубликованный на сайте www.oanda.com.
Во всех таможенных системах (кроме декларации о наличных денежных средствах) конвертация валюты должна быть приложена к декларации в качестве дополнительного документа (в Impulss – тип дополнительный документ 9900). Документ должен содержать ссылку на дату и обменный курс, по которому была произведена конвертация.
Если декларация подаётся частным лицом самостоятельно в приложении декларации пассажира, то дополнительный документ добавить невозможно, но в случае проверки декларации его необходимо предъявить чиновнику. В данном случае тип дополнительного документа в системе Impulss — 9900.