Регистрация работы

Все работодатели должны делать записи в регистре работы на каждого работника, кому делались выплаты, подлежащие налогообложению в Эстонии.

Что важно знать работнику?

Согласно Закону о налогообложении работодатель должен делать записи в регистре работы (на эст. языке töötamise register, TÖR) о занятости работника, то есть о заключении трудового договора, о приостановке трудовых отношений (например, во время отпуска по уходу за ребенком или длительного отпуска без сохранения заработной платы), также и о расторжении трудового договора.

До того, как работник приступит к работе, работодатель должен внести в регистр вид трудового договора, адрес места работы, должность, продолжительность рабочего времени и дату начала приема на работу.

В случае срочного договора работодатель также вносит в регистр дату увольнения и законное основание для увольнения.

Если работник увольняется, работодатель должен внести в регистр запись о прекращении трудовой деятельности в течение десяти дней после прекращения трудовых отношений и добавить законное основание для прекращения трудовых отношений.

С записью регистра работы связаны существенные права для многих людей, в т. ч. право на медицинское страхование, право на родительское пособие, право регистрации в качестве безработного и право ходатайствовать о получении возмещения по безработице. Важно, чтобы запись о прекращении трудовых отношений отвечала реальной причине увольнения. Это означает, что при внесении записи необходимо выбрать правильное законное основание (например, нельзя выбрать «другая причина»). Не все основания для прекращения трудовых отношений дают право на вышеуказанные льготы. Сама по себе запись в регистре работы не гарантирует эти права, но вместе с другими важными документами может иметь решающее значение.

Уведомления регистра работы работникам

Если работодатель сделал запись в регистре работы, уведомление будет автоматически отправлено работнику по э-почте. Уведомление отправляется на адрес э-почты, имеющийся в среде э-услуг Налогово-таможенного департамента.

Если в е-MTA или в регистре народонаселения адрес электронной почты отсутствует, то уведомление отправить невозможно.

Уведомление о записях трудовой занятости с СМС не отправляется.

В уведомлении содержится имя работодателя и идентификатор записи о трудоустройстве (TÖR ID). Более подробная информация о сделанной работодателем записи содержится в рубрике е-МТА «Моя трудовая занятость».

«Моя трудовая занятость» в е-МТА

Информацию о своей работе найдете, войдя в е-МТА выбрав «Регистры и запросы», затем «Моя трудовая занятость».

По умолчанию в услуге открыты все записи о ваших работах, которые находятся в состоянии «В будущем», «Действительная» или «Приостановлено».

Записи в списке отсортированы по дате начала работы, более ранние работы находятся сверху.

Для просмотра прекращенных и аннулированных записей необходимо добавить в фильтр поиска состояния «Прекращено» и «Аннулировано».

При нажатии на номер записи вы можете открыть детальную картину записи о работе.

С 1 июля 2014 года все работодатели обязаны каждого работника регистрировать в регистре работы.

Трудовая деятельность, которая была закончена до 1 июля 2014 года, в регистре работы не отражена.

Записи о трудовой деятельности, перенесенные из Больничной кассы и имеющие дату до 1 июля 2014 года, являются неточными и исправлению не подлежат. С 1 июля 2014 года записи в регистре работы имеют юридическое значение.

О возникновении медицинского страхования

Если работник зарегистрирован в регистре работы на основании трудового договора, медицинское страхование вступает в силу по истечении 14-тидневного периода ожидания, исчисляемого с даты начала работы, внесенной в регистр работы. Если дата начала работы, внесенная в регистр работы, совпадает со сроком действия действующей страховой защиты, то страховая защита продолжается на новой основе без перерыва.

Страховка лиц, застрахованных в качестве работников, заканчивается по истечении двух месяцев со дня записи окончания работы, внесенной в регистр работы.

Медицинская страховка работника, на основании обязательственно-правового договора, и члена органа управления и контроля юридического лица вступает в силу на следующий день после срока подачи TSD, если задекларированная сумма составляет как минимум минимальное обязательство по социальному налогу.

Больше информации на веб-сайте Больничной кассы.

Кратковременная работа во время нахождения на учете в статусе безработного

С 1 сентября 2020 года во время нахождения на учете в качестве безработного разрешается работать до 8 календарных дней в месяц. Кратковременная работа во время нахождения на учете в качестве безработного не обязательно должна быть восьмидневной непрерывной работой, может быть также разбита на однодневные работы.

В регистр работы делается запись о фактической работе по трудовому договору.

Работодатель должен в обычном порядке заключить договор, оформить трудоустройство (в регистре работы), платить налоги на рабочую силу и пр.

Задачей Кассы по безработице является оценка соответствия трудовых отношений, заключенных между зарегистрированным безработным и работодателем, условиям кратковременной работы, предусмотренными статьей 42 Закона об услугах и пособиях рынка труда.

Больше информации о кратковременной работе на веб-сайте Кассы по безработице.

Больше информации о кратковременной работе в статусе безработного.

Урегулирование трудовых споров, например, если работодатель не зарегистрировал или не заполнил запись о трудоустройстве, или если работник никогда не имел контактов с предприятием, которое зарегистрировало его в регистре работы.

Ответственность за правильность записи в регистр работы несет работодатель, вносящий записи. Поэтому, если вы обнаружите, что запись регистра работы не соответствует действительности, то сначала следует обратиться к работодателю. К работодателю следует обратиться письменно, например, по э-почте (сохраните отправленное письмо). В случае необходимости обращайтесь повторно, используя различные каналы (контактные данные предприятия можно найти в Коммерческом регистре).

Больше информации о возможностях решения трудовых споров и неправильных записей в регистре работы на веб-сайте Инспекции труда.

Последнее обновление 05.11.2021

Вам помогла информация на этой странице?