Если легковой автомобиль работодателя невозможно использовать для частных поездок, тогда работодатель должен об этом известить Департамент транспорта.

Если фирма даёт легковой автомобиль в аренду другой фирме, то также следует сделать в реестре дорожного движения Департамента транспорта отметку о том, что легковой автомобиль используется исключительно в служебных целях. Арендодатель не может гарантировать, что арендатор будет использовать легковой автомобиль только для рабочих поездок. Если арендатор даёт возможность использовать легковой автомобиль своим работникам также и для частных поездок, тогда вне зависимости от того, что арендодатель сделал отметку в регистре дорожного движения Департамента транспорта, арендатор должен декларировать и платить налоги со специальной льготы при использовании легкового автомобиля.

Уведомить Департамент транспорта можно через э-услуги и бюро обслуживания.

Извещение в Департамент транспорта следует представлять только в случае предоставления возможности использования транспортного средства категории М1, т. е. легкового автомобиля, исключительно для рабочих поездок. В части использования автомобиля категории N1 (грузовой автомобиль) извещать Департамент транспорта не надо.

Если, по данным Департамента транспорта, в собственности фирмы или в пользовании находятся легковые автомобили с действующей страховкой и они используются только для выполнения служебных обязанностей, просим вас проверить, чтобы в регистре работы (TÖR) были зарегистрированы лица, выполняющие работу, и выплаты заработной платы декларированы в приложениях 1 и 2 к TSD. Условием проведения рабочих поездок являются работники, работающие в фирме.

Если Департамент транспорта не уведомлён/отсутствует соответствующая отметка, то работодатель разрешает работникам использовать легковой автомобиль фирмы для частных поездок. Поэтому в приложении 4 к TSD необходимо заполнить код 4040 "Предоставление в пользование легкового автомобиля работодателя для деятельности, не связанной с рабочими, должностными или служебными обязанностями или для деятельности, не связанной с предпринимательством работодателя" и уплатить налоги.