В счёте следует указать (часть 7 статьи 37 ЗНО):
- порядковый номер счёта и дату выставления;
- наименование и адрес налогообязанного лица, номер регистрации налогообязанного лица;
- наименование и адрес приобретателя товара или получателя услуги;
- номер регистрации приобретателя товара или получателя услуги в качестве налогообязанного лица, если у него есть налоговое обязательство при приобретении товара или получении услуги;
- название и описание товара или услуги;
- количество товара или объем услуги;
- дату выдачи товара или оказания услуги либо дату поступления частичного или полного платежа за товар или услугу, если она установлена и отличается от даты выставления счёта;
- цену товара или услуги без налога с оборота и скидку, если она не включена в цену;
- облагаемую налогом сумму по ставкам налога с оборота вместе с применяемыми ставками налога с оборота или сумму не облагаемого налогом оборота;
- подлежащую уплате сумму налога с оборота, за исключением предусмотренных законом случаев. Сумма налога с оборота указывается в евро.
Таким образом, основными требованиями являются следующие: номер счёта, дата выставления и данные о налогообязанном лице, данные о покупателе товара или услуги, данные о товаре или услуге, а также цена сделки, облагаемая налогом сумма по ставкам налога с оборота и подлежащая уплате сумма налога с оборота в евро.
В случае определённых сделок внутри Соoбщества к счёту устанавливаются дополнительные требования. Если время выдачи товара или оказания услуги либо дата совершения частичной или полной предоплаты за услугу отличается от даты выставления счёта, в счёте следует указать либо дату выдачи товара/оказания услуги, либо дату совершения предоплаты, если её возможно установить.
В случае оборота внутри Соoбщества важно указать в счёте номер регистрации покупателя в качестве налогообязанного лица или ограниченного налогообязанного лица в другом государстве – члене ЕС, поскольку указание только действующего регистрационного номера покупателя предоставляет право рассматривать продажу как оборот внутри Сообщества, облагаемый нулевой ставкой. Если продавец не указывает в счёте действующего регистрационного номера покупателя, оборот следует декларировать и облагать налогом как оборот внутри государства. Номер регистрации покупателя в качестве налогообязанного лица можно проверить в базе данных.