Вы здесь

Руководство по регистрации (определению) адреса места работы

При регистрации (определении) адреса места работы используется система адресных данных Земельного департамента (более подробная информация на геопортале Земельного департамента). Возможность введения адреса вручную создана на тот случай, если необходимый адрес в ADS не найден. В электронной среде Налогово-таможенного департамента при нажатии на ссылку «Sisestan aadressi käsitsi» («Ввести адрес вручную») откроется окно, в котором адрес можно ввести частями (уезд, местное самоуправление и т. д.), а недостающую часть адреса указать в графе «Aadressi täpsustus» («Уточнить адрес»).

Регистрация адреса места работы обязательна для следующих видов трудовой деятельности:

Код вида
трудовой
деятельности
Вид трудовой деятельности
1 Трудовой договор
2 Публичная служба
3 Высшие государственные служащие
4 Избранный или провозглашённый член самоуправления
501 Бесплатная трудовая деятельность
504 Облагаемая подоходным налогом трудовая деятельность в Эстонии, социальный налог в зарубежном государстве
506 Облагаемая подоходным налогом трудовая деятельность в Эстонии, без обязательства по уплате социального налога
507 На основании визы – трудовой договор

Регистрация адреса места работы не обязательна для лиц, упомянутых в части 2 статьи 202 и в пунктах 2, 3, 16 и 17 части 4 статьи 251 Закона о налогообложении. Перечень соответствующих видов деятельности можно найти на странице Налогово-таможенного департамента «Изменения в регистрации работы с 1 января 2019 г.».
 

Понятия


Место работы работника – это место осуществления трудовой деятельности, расположенное на территории или в рабочем помещении предпринимателя – физического лица или коммерческого объединения, государственного или муниципального учреждения, некоммерческого объединения или целевого учреждения (далее – предприятие), его окружение или иные места выполнения работы, к которым работник имеет доступ во время выполнения работы с разрешения или по распоряжению работодателя (часть 1 статьи 4 Закона о гигиене и безопасности труда).

Место деятельности работодателя – это место осуществления постоянной и продолжающейся экономической или профессиональной деятельности предприятия (часть 2 статьи 9 Закона о налогообложении).
 

Правила по определению адреса места работы


Адресом места работы является в общем случае адрес, по которому осуществляется деятельность работодателя. У работодателя может быть один или несколько мест, в которых осуществляется экономическая деятельность (например, сети магазинов, продавцы топлива, банковские конторы, сельское хозяйство и т. д.), и работник может работать в нескольких местах.

Если работник выполняет рабочие обязанности по нескольким адресам, в которых осуществляется экономическая деятельность работодателя (например, продавец магазина, который работает в разных торговых точках), то адресом места работы следует отметить то место, где работник трудится наибольшую часть рабочего времени. Если рабочее время работника распределено в равных частях, то работодатель сам решает, по какому адресу регистрировать работника.

Случаи, в которых выполнение рабочих обязанностей нельзя увязать ни с одним адресом, и работа предполагает постоянное передвижение (строительство сюда не относится, правила относительно этой сферы деятельности приведены как исключения) следующие:

  • если работник регулярно появляется по адресу деятельности работодателя, где находятся необходимые для трудовой деятельности средства труда (например, такси, автобус, судно), то этот адрес следует отметить как адрес места работы;
  • если первый пункт не применим к сфере деятельности работодателя, то отметить как адрес места работы следует то место деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

При удалённой (дистанционной) работе по какому-либо другому адресу в Эстонии, который не является адресом деятельности работодателя (в т. ч. по домашнему адресу), адресом места работы работающих лиц будет тот адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Адресом места работы постоянно работающих в зарубежном государстве лиц будет зарубежное государство, в котором работник выполняет рабочие обязанности. При регистрации (определении) адреса достаточно указать название государства. Если работника командируют в зарубежное государство, и планируемая продолжительность командировки составляет три месяца или дольше, а также бессрочно, то речь идёт о долгосрочной командировке, относительно которой в регистре работы следует изменить запись о работе и адресом места работы отметить зарубежное государство. Командировки продолжительностью менее трёх месяцев считаются краткосрочными и их регистрация не обязательна. Условная граница в три месяца для различения продолжительных и краткосрочных командировок унифицирована адресом места пребывания в регистре народонаселения (часть 1 статьи 96 Закона о регистре народонаселения).

Регистрация (определение) места работы в случае договора подряда (экономическая деятельность школьной столовой или столовой для персонала или ресторана, оказание услуг по уборке или охране и т. п.) осуществляется следующим образом:

  • если деятельность подрядчика проводится по адресу клиента, договор на оказание услуги бессрочный или заключён по крайней мере на два года, и клиент выделил подрядчику на постоянное пользование предусмотренные для соответствующих целей помещения, то адресом деятельности подрядчика будет адрес клиента;

  • если продолжительность оказания услуги по адресу клиента составляет менее двух лет, то адресом места работы отмечается адрес, по которому осуществляется деятельность работодателя.


Исключения при определении адреса места работы


Нижеследующая таблица поможет определить адрес места работы в том случае, если работник трудится в нескольких местах или не имеет конкретного адреса места работы.

Сфера деятельности Адрес места работы работника
Место работы в публичном секторе зарубежных государств Адрес места работы лиц, работающих в посольствах, консульствах, на военных базах и аналогичных объектах, находится на территории того государства, где объекты расположены.
Относительно места работы в зарубежном государстве следует отметить только название государства; если речь идёт об Эстонии, то отметить точный адрес.
Строительство

Адресом места работы является адрес долгосрочного строительного объекта в том случае, если он отвечает следующим условиям:

  • объект начинали с запланированной продолжительностью не менее двух лет;
  • предприятие даёт на объекте работу для более 50 человек.

Адресом места работы для лиц, работающих на небольших строительных объектах, будет тот адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Для лиц, работающих на строительстве дорог, мостов или прокладке трубопроводов, адресом места работы является адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Относительно строительного объекта, находящегося в зарубежном государстве, соблюдаются общие правила относительно работы в зарубежном государстве.
Снабжение электроэнергией, газом, паром и кондиционированным воздухом Адресом места работы для работников, связанных с запуском и обслуживанием распределительных сетей (высоковольтные линии электропередач, подстанции, насосные станции) является адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Административная и вспомогательная деятельность

Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Если деятельность подрядчика проводится по адресу клиента, договор на оказание услуги бессрочный или заключён по крайней мере на два года, и клиент выделил подрядчику на постоянное пользование предусмотренные для соответствующих целей помещения, то адресом деятельности подрядчика будет адрес клиента.

Если продолжительность оказания услуги по адресу клиента составляет менее двух лет, то адресом места работы отмечается адрес, по которому осуществляется деятельность работодателя.
Деятельность в сфере информации

Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется деятельность работника.

Если работник работает дистанционно в Эстонии, то адресом места работы будет адрес деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

По отношению к лицам, работающим в зарубежном государстве, соблюдаются общие правила относительно работы в зарубежном государстве.
Работники розничной торговли

Магазины, находящиеся по одному адресу и принадлежащие одному розничному торговцу, считаются одним местом деятельности. Магазины, находящиеся по разным адресам, считаются разными местами деятельности.

Если работник выполняет рабочие обязанности в нескольких торговых точках, то адресом места работы является то место деятельности работодателя, где работник трудится наибольшую часть рабочего времени.
Торговая деятельность с постоянно меняющимся месторасположением (торговцы на рынках, передвижные киоски), мобильные предприятия в сфере развлечений (напр., цирк) и мобильные услуги (напр., парикмахер, приходящий на дом) Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника. Домашний адрес собственника, если это единственное место деятельности малого предприятия.
Работники рыболовецких и малых судов, рыбаки

Если работник регулярно появляется по адресу деятельности работодателя, где находятся необходимые для трудовой деятельности средства труда, то этот адрес следует отметить как адрес места работы.

Если указанное правило не применимо к сфере деятельности работодателя, то адресом места работы отметить адрес оператора или собственника судна. Лодки и суда рассматриваются как средства труда, а не как место работы.
Работники рыбоводческого хозяйства и рыбопитомников Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Работники шахт

Адрес шахты, если её деятельность продолжается не менее двух лет. В этом случае шахта рассматривается как отдельное место деятельности.

Если деятельность шахты продолжается менее двух лет, то она не рассматривается как отдельное место деятельности, и адресом места работы работающих на шахте лиц будет адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Страховые агенты, работающие за пределами определённых рабочих помещений Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Работники предприятия по аренде недвижимости

Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Адресом места работы работника является адрес объекта недвижимости только в том случае, если работник трудится там постоянно (напр., дворник, охранник и т. д). В противном случае объект недвижимости как место деятельности не рассматривается.
Работники по оказанию услуг дорожного транспорта

Если работник регулярно появляется по адресу деятельности работодателя, где находятся необходимые для трудовой деятельности средства труда, то этот адрес следует отметить как адрес места работы.

Если указанное правило не применимо к сфере деятельности работодателя, то адресом места работы отметить адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Работники почтовой службы и курьеры

Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.

Почтовые конторы в общем случае являются самостоятельными учреждениями и адресом места работы сотрудника почтовой конторы является адрес конторы.
Работники сельского и лесного хозяйства

Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника (напр., офис, хутор и т. д.).

Если работа выполняется в нескольких определенных местах (напр., в хлеву, на скотном дворе), то адресом места работы является то место деятельности, где работник находится наибольшую часть рабочего времени.
Работники, связанные с железнодорожными перевозками (работа на товарных или сортировочных станциях) Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Работники, связанные с постоянным обслуживанием железнодорожной инфраструктуры Адрес места деятельности работодателя, откуда осуществляется руководство деятельностью работника.
Работники сферы водного и воздушного транспорта

Если работник регулярно появляется по адресу деятельности работодателя, где находятся необходимые для трудовой деятельности средства труда, то этот адрес следует отметить как адрес места работы.

Если указанное правило не применимо к сфере деятельности работодателя, то адресом места работы отметить адрес оператора или собственника водного или воздушного судна.

Используемые в сфере водного и воздушного транспорта суда рассматриваются как средства труда, а не как место работы.
20.03.2019