Регистрация работы иностранца

Если у выполняющего работу гражданина иностранного государства отсутствует личный код Эстонии, и по объективным причинам он не может ходатайствовать о его получении до поступления на работу, работодатель может на срок до пяти дней зарегистрировать работника по дате рождения, указанной в документе, удостоверяющем личность. При регистрации по дате рождения на работника не распространяются социальные гарантии.

Когда лицо получит личный код, можно продлить действие записи — новую запись начинать не нужно, а запись даты рождения заменяется на запись личного кода. После этого у лица возникает предусмотренное законами право на получение социальных гарантий.

По дате рождения нельзя регистрировать работу в упрощённом порядке (по СМС и телефону).

По выданному Налогово-таможенным департаментом коду нерезидента регистрировать работу нельзя.

 

Регистрация сотрудника, если государством его проживания является другое государство — член ЕС


Что сотрудник должен знать о медицинском страховании, если государством его проживания является другое государство — член ЕС — информацию об этом читайте на домашней странице Больничной кассы.
 

При регистрации работы иностранца в регистр следует внести:


1) личный код работника или при отсутствии личного кода имя и фамилию, а также дату рождения. 

2) дата начала работы
Датой начала работы является: 

  • дата начала работы для работника на основании трудового договора или на добровольной основе
  • дата вступления в силу договора в случае обязательственно-правового договора
  • дата вступления в должность при публичной службе
  • 01.07.2014 в случае обязательственно-правовых договоров, вступивших в силу до 01.07.2014

3) если работник регистрируется по имени, фамилии, а также по дате рождения, следует сразу же указать дату и основание окончания работы.

4) вид работы, который можно найти в таблице видов работы.

5) наименование должности и адрес места работы, если речь идёт о лице, имеющем гражданство третьей страны или о лице, не имеющем гражданства, которое проживает на основании срочного вида на жительство, дающего право на работу в Эстонии, или о лице, имеющем гражданство третьей страны или не имеющем гражданства, который проживает в Эстонии на основании виды или безвизового режима, и которое имеет право работать в Эстонии непродолжительное время.
 

Иностранец работает в Эстонии в течение срока до пяти дней


В случае, если лицо, не имеющее личного кода Эстонии, работает в Эстонии только в течение срока до пяти дней, ему не нужен личный код, и для декларирования выплат работодатель ходатайствует в Налогово-таможенном департаменте о получении для работника кода нерезидента.

Для ходатайства о получении кода нерезидента, Налогово-таможенному департаменту следует представить ходатайство в Налогово-таможенный департамент о регистрации получения выплат нерезидентом (252.28 КБ, RTF).
 

Ходатайство о получении иностранцем личного кода Эстонии

  • Лица, которые находятся в Эстонии временно (например, работают в Эстонии, а проживают в Латвии), могут ходатайствовать о получении личного кода в ближайшем местном самоуправлении уездного центра, явившись туда лично.
  • Лица, у которых не имеется возможности представить в Эстонии ходатайство о получении личного кода (например, приезжающие в Эстонию на работу по визе), имеют возможность представить ходатайство в иностранном представительстве Эстонии, расположенном в иностранном государстве.
  • Граждане стран — государств Европейского Союза, государств Европейского Экономического пространства или Швейцарской Конфедерации, которые поселяются для постоянного проживания в Эстонии, могут ходатайствовать о получении личного кода вместе с представлением извещения о месте жительства в волостное или местное самоуправление, явившись туда лично.

Получить больше информации по вопросу ходатайства о личном коде можно на домашней странице министерства внутренних дел.
 

Обязанности работодателя при приёме иностранца на работу (начиная с 01.01.2016)


Работодатель обязан оповестить Департамент полиции и погранохраны:

  • о поступлении иностранца к нему на работу;
  • об отказе от заключения договора, являющегося основанием для трудовых отношений с иностранцем, зарегистрировавшим работу на непродолжительное время;
  • о неявке иностранца на работу;
  • об изменении условий работы, установленных в выданном для работы временном виде на жительство;
  • о досрочное окончании договора, являвшегося основанием трудовых отношений и
  • о действительном окончании работы иностранцем.

Не имеется обязанности оповещения в части данных, которые работодатель зарегистрировал в регистре работы.

Научное и исследовательское учреждение обязаны немедленно оповестить Департамент полиции и погранохраны об окончании договора с приглашённым иностранцем.

Более подробную информацию о приёме на работу иностранца, а также об обязанностях работодателя регистрировать иностранца для непродолжительной работы и приёме на работу иностранца, имеющего вид на жительство, дающий разрешение на работу, можно найти на интернет-странице Департамента полиции и погранохраны.
 

19.03.2018