Регистр работы — это сводный регистр информации, связанной с работой. Содержащиеся в регистре работы данные являются основанием для установления сопутствующих работе социальных гарантий — таких как медицинское страхование, пенсия, возмещение по страхованию от безработицы и т. д.
Работу должны регистрировать все предоставляющие работу физические и юридические лица. Предоставляющее работу лицо (работодатель) представляет собой юридическое лицо, являющееся резидентом или нерезидентом Эстонии, государственное учреждение или учреждение местной единицы самоуправления Эстонии, физическое лицо или физическое лицо — предприниматель, которое заключает являющееся основанием для работы соглашение или назначает выполняющее работу лицо на соответствующую должность.
В регистре работы следует регистрировать работу всех физических лиц, при работе которых возникает обязательство налогообложения в Эстонии, независимо от формы договора.
В качестве исключения в Регистр работы следует вносить также данные о лицах, работающих в коммерческом объединении и у физического лица — предпринимателя на добровольной основе (т. е. без облагаемого налогом вознаграждения за труд).
Работу в рамках учебной практики регистрировать не нужно, за исключением случая, когда с учащимся заключается трудовой или обязательственно-правовой договор для выполнения работы за вознаграждение. Выполняющее работу лицо (работник) представляет собой физическое лицо, которое выполняет работу на основании трудового или обязательственно-правового договора либо на публичной службе или на добровольной основе без получения вознаграждения.
Важные сроки
Начало работы следует зарегистрировать не позднее чем к моменту поступления на работу выполняющего работу лица, что на практике может означать именно непосредственно перед началом работы.
Для регистрации приостановления и окончания работы работодателю предоставляется десять календарных дней со дня приостановления или окончания работы.
Действия регистра работы
- Регистрация работы »
- Регистрация работы иностранца »
- Регистрация работы в упрощенном порядке »
- Преобразование срочной работы в бессрочную »
- Приостановка работы »
- Окончание работы »
- Изменение и исправление данных »
- Переход работ »
Как можно зарегистрировать работу
- В электронной среде e-maksuamet/e-toll, введя данные вручную или загрузив соответствующий файл.
- Через X-путь посредством интерфейса машина-машина, отправив в Регистр данные о работе, содержащиеся в программах по персоналу своего предприятия или учреждения.
- Описание представления данных в машиночитаемом виде (на эстонском языке)
- В упрощённом порядке можно осуществить первичную регистрацию также по телефону 880 0810 или путём отправки SMS на номер 1811.
Поскольку упрощённая регистрация включает в себя только часть требуемых данных, в течение 7 календарных дней регистрацию обязательно следует дополнить в e-maksuamet/e-toll — т.е. довести регистрацию до конца.
SMS необходимо отправить на номер 1811 в формате «код работодателя(пробел)личный код работника(пробел)дата начала работы».
Пример: 12345 23456789012 01.07.2014
- В бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента
Указание адреса места работы и наименования должности
- Указание наименования должности в регистре работы (265.05 КБ, PDF)