Регистрация работы

Регистр работы — это сводный регистр информации, связанной с работой. Содержащиеся в регистре работы данные являются основанием для установления сопутствующих работе социальных гарантий — таких как медицинское страхование, пенсия, возмещение по страхованию от безработицы и т.д.

Работу должны регистрировать все предоставляющие работу физические и юридические лица. Предоставляющее работу лицо (работодатель) представляет собой юридическое лицо, являющееся резидентом или нерезидентом Эстонии, государственное учреждение или учреждение местной единицы самоуправления Эстонии, физическое лицо или физическое лицо — предприниматель, которое заключает являющееся основанием для работы соглашение или назначает выполняющее работу лицо на соответствующую должность.

В регистре работы следует регистрировать работу всех физических лиц, при работе которых возникает обязательство налогообложения в Эстонии, независимо от формы договора. 

В качестве исключения в Регистр работы следует вносить также данные о лицах, работающих в коммерческом объединении и у физического лица — предпринимателя на добровольной основе (т.е. без облагаемого налогом вознаграждения за труд). 

Работу в рамках учебной практики регистрировать не нужно, за исключением случая, когда с учащимся заключается трудовой или обязательственно-правовой договор для выполнения работы за вознаграждение. Выполняющее работу лицо (работник) представляет собой физическое лицо, которое выполняет работу на основании трудового или обязательственно-правового договора либо на публичной службе или на добровольной основе без получения вознаграждения.

Важные сроки

Начало работы следует зарегистрировать не позднее чем к моменту поступления на работу выполняющего работу лица, что на практике может означать именно непосредственно перед началом работы.

Для регистрации приостановления и окончания работы работодателю предоставляется десять календарных дней со дня приостановления или окончания работы.
 

Действия регистра работы

Как можно зарегистрировать работу

  1. В электронной среде e-maksuamet/e-toll, введя данные вручную или загрузив соответствующий файл.
     
  2. Через X-путь посредством интерфейса машина-машина, отправив в Регистр данные о работе, содержащиеся в программах по персоналу своего предприятия или учреждения.
    - Описание представления данных в машиночитаемом виде (на эстонском языке)
     
  3. В упрощённом порядке можно осуществить первичную регистрацию также по телефону  880 0810 или путём отправки SMS на номер 1811.

    Поскольку упрощённая регистрация включает в себя только часть требуемых данных, в течение 7 календарных дней регистрацию обязательно следует дополнить в e-maksuamet/e-toll — т.е. довести регистрацию до конца.

    SMS необходимо отправить на номер 1811 в формате «код работодателя(пробел)личный код работника(пробел)дата начала работы».

    Пример: 12345 23456789012 01.07.2014
     
  4.  В бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента

Вопросы-ответы

Часто повторяющиеся вопросы по регистру работы »

01.11.2016