Uus volituste administreerimise teenus äriklientidele
Alates 23. märtsist 2012 on äriklientidele e-maksuametis/e-tollis uus volituste administreerimise teenus. Äriklientidele loodud volituste administreerimise teenus asub e-maksuameti/e-tolli rubriigis „Leping ja seaded". Teenuse link kuvatakse neile isikutele, kellel oli vanas süsteemis ligipääsupiirangute administraatori volitus. Uus teenus võimaldab administraatori volitusega isikul määrata kasutajatele volitusi ja õigusi äriühingu e-maksuameti/e-tolli teenuste kasutamiseks ning neid ka tühistada.
Kui äriühingul ei ole administraatori volitustega isikut määratud, peab volituste administreerimise teenuse kasutamiseks taotlema ühekordselt oma esindajale või usaldusisikule administraatori volituse e-maksuameti/e-tolli rubriigi „Teated MTA-le" kaudu.
Taotlus peab sisaldama esindatava (äriühingu) registrikoodi, volitatava isikukoodi ja volituse nimetust.
Äriühingute vajadustest lähtuvalt on loodud kaks põhivolitust: raamatupidaja pakett ja e-tolliteenuste pakett, milles on võimalik õigusi anda ja ära võtta. Lisaks saab vajadusel anda volitusi eraldiseisvate rakenduste kasutamiseks, näiteks kange alkoholi maksumärkide (KAMM) ja ELi tagastustaotluste kasutamiseks, ettevõtte nimel tubaka, kange alkoholi või hasartmängu maksumärkide vastuvõtmiseks ning tolli tagatiste ja ettemaksete kasutamiseks.
Uus teenus võimaldab äriühingutel e-maksuameti/e-tolli menüüsid paindlikult muuta. Kui mõnda teenust ei ole ettevõttel vaja kasutada, siis volituste administraatori õigusega isik saab lihtsalt jätta kasutajale õigused välja jagamata ja menüüs vastava teenuse linki ei teki.
Volituste administreerimise teenus on äriühingutele vajalik paindliku ja turvalise andmevahetuse tagamiseks. Seni kasutusel olnud volituste ja õiguste süsteem võimaldas ligipääsupiirangute administraatori volituse olemasolul ainult e-tolliteenuste rakenduste kasutamiseks õigusi määrata ja mõningaid piiranguid seada käibe ja palgaandmete vaatamisel. Samuti ei olnud võimalik lisada õiguste kehtivuse lõpptähtaega ning kasutajate vahetumisel tuli volituste saamiseks või tühistamiseks alati pöörduda Maksu- ja Tolliameti poole.
Maksu- ja Tolliamet jätkab arenduse II etapiga, millega e-maksuamet/e-toll liidestatakse äriregistriga ning sellega seoses avaneb ettevõtte juhatuse liikmel võimalus e-maksuameti/e-tolli leping sõlmida elektroonses keskkonnas.