Sa oled siin

Töötamise registreerimine

Töötamine tuleb registreerida hiljemalt tööd tegeva isiku tööle asumise hetkeks.

Kuidas ja kus saab töötamise registreerida

1) E-maksuametis/e-tollis
Andmeid saab sisestada kas käsitsi või failiga laadides.
 - Failiformaadi kirjeldus  (257.43 KB, PDF)
 - csv-näidisfail (11.23 KB, XLSX)

2) X-tee kaudu masin-masin liidesega
 - Masin-masin liidese tehniline spetsifikatsioon ja töötamise klassifikaatorid »

3) Lihtsustatud korras telefoni või SMSi teel numbril 1811.
SMS tuleb saata kujul: tööandja kood(tühik)töötaja kood(tühik)töötamise alguse kuupäev.
Näide: 12345(tühik)23456789012(tühik)01.07.2014

Lihtsustatud registreeringut peab tööandja kindlasti 7 kalendripäeva jooksul töötamise liigiga täiendama.

4) Maksu- ja Tolliameti teenindusbüroos.

Töötamise registreerimisel tuleb registrisse kanda

1) Töötaja isikukood, 
    isikukoodi puudumisel ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg


2) Töötamise alustamise kuupäev
Töötamise alustamise kuupäev on:
- töölepingu ja vabatahtlikkuse alusel töötaja tööle asumine kuupäev
- võlaõigusliku lepingu korral lepingu jõustumise kuupäev
- avalikus teenistuses ametikohale asumise kuupäev
- enne 01.07.2014 jõustunud võlaõiguslike lepingute puhul 01.07.2014.

3) Töötamise liik, mille leiate töötamise liikide tabelist

Töötamise liikide selgitused

Võlaõiguslik leping 
ravikindlustus kaasneb, kui TSDl on deklareeritud väljamaksed koodidega 17, 18, 19, 123 ja/või 125 alusel. Ravikindlustuse saamiseks peab TSDl deklareeritud sotsiaalmaks kas ühe tööandja TSDlt või mitme tööandaja TSDdelt summeerituna olema vähemalt 128,70 eurot.

Juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liige  ravikindlustus kaasneb, kui TSDl on deklareeritud väljamaksed koodidega 21, 22, 29, 30, 156 ja 158 alusel. Ravikindlustuse saamiseks peab TSDl deklareeritud sotsiaalmaks kas ühe tööandja TSDlt või mitme tööandaja TSDdelt summeerituna olema vähemalt 128,70 eurot.

Abikaasatasu – pikaajalisse välislähetusse saadetud ametnikuga kaasas oleva mittetöötava abikaasa või välisteenistujaga või pikaajalises lähetuses Eesti Vabariigi välisesinduses töötava haldusteenistujaga kaasas oleva mittetöötav abikaasa.

Töötamine tulumaksukohustusega Eestis, sotsiaalkindlustusmaksud välisriigis (töötamise liik töötamise registris „Töötamine TM kohustusega Eestis, SM välisriigis“)
Liik valitakse juhul, kui töötamisel tekib Eestis tulumaksukohustus, kuid sotsiaalkindlustusmaksed on välisriigis ning isikule ei laiene sotsiaalsed tagatised Eestis.

Vabatahtlik töö on töötamine vabatahtlikkuse alusel selle eest tasu saamata.

FIE töötajate registreerimine

FIE peab oma töötajate registreerimiseks sisenema e-maksuametisse/e-tolli ärikliendina.

Seejärel tuleb töötamise registri "Registreeri töötamine" lehel valida rippmenüüst "Vali FIE ärikood".

FIE abikaasa registreerimine

FIE abikaasa, kes osaleb FIE ettevõtlustegevuses, tuleb töötamise registris registreerida juhul, kui ta töötab FIE ettevõttes töölepinguga tasu eest (töötamise liik "Töölepingu alusel töötav isik" – seoses töötasult makstavate tööjõumaksudega kaasneb ravi-, pensioni- ja töötuskindlustus) või vabatahtlikuna tasu saamata (töötamise liik "Vabatahtlik töö" – ei kaasne ravi-, pensioni- ja töötuskindlustust).

Erandina ei pea FIE oma abikaasat töötamise registris registreerima juhul, kui abikaasa on registreeritud Maksu- ja Tolliameti maksukohustuslaste registris FIE abikaasana ning FIE-l on kohustus maksta abikaasa eest sotsiaalmaksu (kaasneb ravi- ja pensionikindlustus).
Lugege täpsemalt juhendist "FIE abikaasa registreerimine maksukohustuslaste registris ning abikaasa eest sotsiaalmaksu arvestamine, deklareerimine ja tasumine".

Võlaõiguslikud lepingud

Töötamise registrisse tuleb kanda kõik võlaõiguslike lepingute alusel töötamised.

 

 

Töötamise registri muudatus alates 1. jaanuarist 2016


Alates 2016. aastast sõltub juriidilise isiku juhtimis- ja kontrollorgani liikme ning võlaõigusliku lepingu (VÕS) alusel töötavatele inimeste ravikindlustus sotsiaalmaksu deklareerimisest deklaratsioonil TSD. 

Seoses sellega kaovad töötamise registrist sotsiaalmaksu kuumääraga seotud lepinguliigid:

  • Juhtimis-, kontrollorgani liige tasudes kuumääralt SM
  • VÕS leping tasudes kuumääralt SM
  • Viisa alusel – juhtimis-, kontrollorgani liikme tasu, tasudes kuumääralt SM
  • Viisa alusel – VÕS leping, tasudes kuumääralt SM

Maksu- ja Tolliamet asendab automaatselt töötamise registris olevad kaotatavad töötamise liigid vastavalt allesjäävate liikidega nt "juhtimis-, kontrollorgani liikme tasu, tasudes kuumääralt SM" asendatakse töötamise liigiga "juhtimis- ja kontrollorgani liikme leping".

Õigus ravikindlustusele on ühe või mitme võlaõigusliku lepingu alusel teenustasusid ning juriidilise isiku juhtumis- ja kontrollorgani liikme tasusid saavatel isikutel, kelle eest üks või mitu juriidilist isikut deklareerivad sotsiaalmaksu ühes kuus kokku vähemalt sotsiaalmaksu miinimumkohustuse ulatuses ehk 2016. aastal 128,70 eurot kuus (11.01.2016 esitatavas TSDs 2015. a detsembri kohta 117,15 eurot).

Sotsiaalmaksu TSDl deklareerimise kord ei muutu (VÕS lepingu ja juhatuse liikme puhul tekib sotsiaalmaksu kohustus juhul, kui tehakse tegelik väljamakse, mis ka deklareeritakse.).

Pärast TSD saamist esitab Maksu- ja Tolliamet Haigekassale nende isikute andmed, kelle kohta on deklareeritud väljamakseid vähemalt sotsiaalmaksu miinimumkohustuse ulatuses summeerituna kõigilt juhatuse liikme ja VÕS-lepingu tasudelt.

Ravikindlustuse tekitab isikule Haigekassa pärast MTAlt andmete saamist järgmisel päeval.

Ravikindlustus peatub järgmisel päeval pärast isiku eest sotsiaalmaksu tähtpäevaks deklareerimata jätmist. Peatunud kindlustuskaitse jätkub järgmisel päeval pärast deklareeritud sotsiaalmaksu andmete laekumist haigekassasse.

Töövõtjate ja juhatuse liikmete ravikindlustuse katkemise vältimiseks palume TSD deklaratsioonid esitada kindlasti õigel ajal!

Ravikindlustuse tingimuste muudatustega saab lähemalt tutvuda Haigekassa kodulehel ning ravikindlustust puudutavates küsimustes pöörduda Haigekassa infotelefonile +372 669 6630 või 16363.

09.05.2017