Vastavalt käibemaksuseadusele on kauba müüjal kohustus märkida arvele ka kauba soetaja maksukohustuslasena registreerimise number (KMKR-i nr) juhul, kui soetaja on registreeritud maksukohustuslasena mõnes liikmesriigis.
Selleks tuleb müüjal küsida teises liikmesriigis asuva ostja käest tema maksukohustuslasena registreerimise number
(inglise keeles: VAT number või Value Added Tax identification number; prantsuse keeles: le numéro d'identification a la taxe sur la valeur ajoutée; saksa keeles: Umsatzsteuer - Identifikationsnummer; soome keeles: arvonlisäverorekisterointinumero, alv-numero, alv-tunnus, alv-tunniste; vene keeles: номер налогообязанного по НDC jne).
Kindlasti tuleb kontrollida, et tegemist on ostja KMKR-i numbriga, mitte äriregistri koodi või isikukoodiga. Teiste Euroopa Liidu liikmesriikide ettevõtjate maksukohustuslasena registreerimise numbrit on võimalik kontrollida Euroopa Komisjoni kodulehelt ning e-posti (vatnumber
emta.ee) ja faksi (676 2123) teel. Samuti võib ettevõtja küsida numbri kehtivust teenindusleti töötajalt.
Kontrolli tulemusena saab enamuse riikide osas vastuseks kas JAH või EI.
Ainult osade liikmesriikide siseriiklik seadusandlus lubab peale JAH/EI vastuse avaldada ka isiku nime ja aadressi. Nende riikide nimekirja leiab Maksu- ja Tolliameti interneti koduleheküljelt.
Kui vastus on eitav, soovitab Maksu- ja Tolliamet kliendiga ühendust võtta ning vastavat numbrit täpsustada. Oma riigi registrite õigsuse eest vastutab iga liikmesriik.
Teiste liikmesriikide käibemaksukohustuslaste registri numbrite struktuurid ja formaadid